Assistant Formation
il y a 2 semaines
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le développement et la mise en œuvre des programmes de formation. Ce poste exige une forte capacité d'organisation.
**Responsabilités**
- Gestion administrative des formations
- Assurer le recueil des besoins clients avant la planification des formations.
- Définir le type de formation à proposer (standard ou spécifique) en fonction des besoins identifiés.
- Gérer le planning des formateurs sur l’outil de gestion dédié.
- Proposer des dates aux clients en fonction des disponibilités communes.
- Rédiger et envoyer les conventions et les convocations de formation aux participants.
- Créer les sessions de formation dans le système.
- Intégrer les programmes et les participants dans l’outil de gestion de formation.
- Rédiger et envoyer les certificats de réalisation aux entreprises.
- Rédiger le bilan annuel pédagogique et financier.
Facturation et suivi
- Clôturer l’ordre de service sur l’ERP et procéder à la facturation des clients.
- Effectuer les relances en cas d’impayés.
- Clôturer l’ordre de service et facturer les interventions logiciels SAV.
- Traiter les litiges liés aux facturations.
- Contrôler et valider les factures de transport, d'hébergement et de repas pour les techniciens/clients en formation, en utilisant notre logiciel de dématérialisation.
- Effectuer la facturation des agences pour les formations aux machines et aux logiciels associés.
Conformité et logistique
- Effectuer une veille réglementaire continue sur le service de formation, notamment en lien avec **Qualiopi**.
- Participer activement aux audits Qualiopi.
- Organiser le transport, l’hébergement et les repas des techniciens/clients en formation.
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous avez:
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en tant que gestionnaire formation au sein d’un organisme de formation
- Maîtrise des outils de gestion de la formation et d’un **ERP (SAP)**.
- Rigueur, organisation, autonomie et excellent sens de la communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie
Si vous êtes passionné(e) par le développement des compétences et que vous souhaitez contribuer à un environnement d'apprentissage enrichissant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Formation
il y a 6 jours
Tremblay-en-France Safesquare Temps pleinMissions :Rattaché(e) au responsable de formation, l'assistant(e) de formation / formateur est chargé(e) d'assurer la formation des conducteurs de chien en adéquation avec les différentes opérations cynotechniques sur les plateformes de CDG et d'Orly. Pour cela il/elle devra : - Instruire les agents à la détection d'explosifs à l'aide d'un chien -...
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Assistant Administratif en Formation
il y a 5 jours
Tremblay-en-France EXPECTRA Temps pleinPour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la prestation de services, nous recrutons un Assistant Administratif (F/H) pour intégrer le service Formation. L’assistant a en charge la gestion administrative et logistique de la formation et assure les missions principales suivantes: - organisation des sessions (inscription session,...
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assistant/ assistante administratif
il y a 3 jours
Tremblay-en-France, Île-de-France CAB Formation Temps pleinMissions et responsabilités- Accueil des candidats en formation.- Inscription des candidats sur les sessions d'examens.Rédaction et envoi des convocations.Réservation des jurys.Secteur d'activitéLA FORMATIONExpérience, formation et compétences souhaitéesMaîtrise souhaitée des logiciels suivants : EXCEL, CERES, AURIGE, CERTIFTRANSLOG, Pack office,...
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Assistant RH Stagiaire
il y a 5 jours
Tremblay-en-France INSTITUT AERO FORMATION(CAMAS) Temps pleinAlternance Durée du contrat 12 à 24 mois Mission proposée ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Vous souhaitez découvrir le métier d'Assistant(e) de Direction et aimez les challenges ? Vous êtes à la recherche de votre première expérience dans le domaine administratif et le relationnel client ou souhaitez-vous développer des compétences déjà acquises lors...
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Stagiaire Assistant
il y a 5 jours
Tremblay-en-France INSTITUT AERO FORMATION(CAMAS) Temps pleinStagiaire 4 à 6 mois Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant d’uniformiser et développer les process RH existants, ça vous tente ? APAVE recherche **Un stagiaire longue durée Assistant Ressources Humaines H/F**, pour **CAMAS FORMATION, **filiale du Groupe Apave...
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Formation Assistant de Vie Aux Familles
il y a 1 jour
Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps pleinVous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Tremblay-en-France Camas Formation Temps plein**À propos de nous**: Bienvenue chez nous : Vibrez au rythme de l'excellence, de l'innovation et de l'épanouissement professionnel au sein d'APAVE CAMAS Formation. Depuis notre envolée en 2001, nous sommes devenus le fer de lance mondial de la formation aéroportuaire et de l'enseignement professionnel. Dans nos 15 centres répartis à travers le globe,...
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Formation Comptable assistant
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ÉVO FORMATION & CONSULTING Temps plein 95 495 € par anNotre centre de formation (CFA) recrute de nouveaux apprenants pour leTitre Professionnel Comptable Assistant.Formation préparée : Titre Professionnel Comptable Assistant (niveau 4 – équivalent Bac)Nous collaborons avec de nombreuses entreprises partenaires prêtes à accueillir nos étudiants en alternance, dans des secteurs variés.En intégrant notre...
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Formateur Restauration Rapide
il y a 1 semaine
France OPUS FORMATION Temps plein**Partagez votre expertise du fast-food !** Organisme de formation à taille humaine, nous recherchons des **formateurs indépendants spécialisés en restauration rapide** de la région **grand est**, pour accompagner et former les futurs professionnels du secteur. Vous maîtrisez les process du fast-food, la gestion des flux, l’hygiène, la qualité,...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
il y a 2 semaines
Tremblay-en-France For me forma Temps plein**Offre d'alternance ET formation : TP Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)** **MERCI DE BIEN LIRE L’ANNONCE !** **Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat en apprentissage au sein de notre CFA.** **Lieu** : Roissy en France **Formation** : Titre Professionnel - Assistant(e) Ressources Humaines (TP ARH) **Centre de formation** : For Me Forma...