Chargé.e de Projet Formation

Descriptif du poste

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, le.la chargé.e de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.
- Organiser la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l’action de formation en collaboration avec notre chargé de communication.
- Organiser des évènements afin de contribuer à la promotion des métiers en tension, au projet pédagogique Simplon et de renforcer les partenariats avec l’écosystème
- Organiser et mener les sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs
- Planifier la gestion de chaque projet de formation dans le respect des attendus qualités. En coordination avec les équipes interne, gérer la relation avec les entreprises, financeurs et prescripteurs en lien avec vos projets

**Gestion administrative et logistique de la formation**:

- S’assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargements
- Assurer la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants
- Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire
- Organiser le passage des certifications et/ou des titres métiers
- Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le responsable administratif et financier
- Mener une partie des reportings auprès des financeurs et ou partenaires internes ou externes

**Accompagnement des apprenant.es (vers l’alternance, la poursuite d’étude ou le retour à l’emploi)**
- Développer une relation de proximité avec les entreprises qui accueillent des apprenants au travers de comités de pilotage et d’échanges réguliers
- Accompagnement professionnel en coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, pour prévenir leur décrochage pendant la formation
- Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance
- Animer des ateliers ou rechercher des prestataires pertinents
- Contribuer au développement des interactions avec les entreprises
- Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l’équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice
- S’assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le.la formateur.ice référent.e
- Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - en fonction du type de formation

Profil recherché

**Compétences nécessaires à la prise de poste**:

- Capacité à organiser et prioriser
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif d'une équipe pluri-disciplinaire.
- Capacité d’apprentissage ( outils, process) et d’adaptation
- Capacité à s’adapter rapidement et à travailler dans des contextes incertains, dans lesquels surgissent fréquemment des urgences
- Capacité à interagir avec diplomatie avec des interlocuteurs variés
- Bonne culture numérique et connaissance des enjeux de la transformation numérique des entreprises
- Prise de parole en public
- Capacité à accompagner un collectif apprenant.es vers l’autonomisation professionnelle et à mener des entretiens individuels
- Nombreux temps d’échanges et de travail en distanciel (visio)
- Capacité à travailler sur des outils collaboratifs ( Drive, Gsuite, Trello, Canva )

**Expériences professionnelles souhaitées**:

- Vous avez déjà une première expérience professionnelle en entreprise.
- Vous devriez trouver vos marques si vous avez une expérience en gestion de projets multi-acteurs ou en gestion de projet de formation. Une expérience ou une bonne connaissance du secteur de l’insertion professionnelle. Une expérience dans des fonctions RH en lien avec la formation et ou le recrutement.
- Vous ne cochez pas toutes les cases mais le projet vous intéresse ? N’hésitez pas à postuler, nous sommes ouverts à la diversité dans nos équipes.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Assiduité
Autonomie

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SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».