Chef(Fe) Du Bureau Logistique

Référence
- SEC-GO-095
- Famille métiers
- Logistique et Maintenance
- Filières
- Technique
- Cadre d'emplois / Grade
- Adjoint Technique
- Adjoint Technique Principal de 2ème classe
- Agent de Maîtrise
- Adjoint Technique Principal de 1ère classe
- Agent de Maîtrise Principal
- Missions
- Sous l’autorité de la Cheffe du service administration, finances et logistique et en binôme avec l’agent logistique, vous assurez, suivez et contrôlez les activités logistiques (acquisitions, maintenance, travaux) du centre départemental des appels d’urgence (CDAU), en relation avec l’encadrement du groupement opérations et du SAMU, des autres groupements et services.

Veille du bon fonctionnement de l’ensemble des installations du CDAU

Mise en œuvre les procédures en vigueur et contrôles nécessaires
- Réalisation de visites techniques quotidiennes,
- Réalisation d’un point de situation quotidien avec les chefs de salle et les agents d’entretien,
- Contrôle de l’ensemble des locaux du bâtiment et des extérieurs, des installations techniques et de sécurité (SSI, GTC, groupe électrogène, chaudière, ventilation électrique,.),
- Présentation des installations techniques aux nouveaux arrivants (officiers, chefs de salles/adjoints chefs de salles et opérateurs),
- Remontée des activités et difficultés rencontrées auprès de la cheffe du service et du chef de groupement ou son adjoint.

Traitement des incidents
- Détection des dysfonctionnements, exécution de la maintenance de 1er niveau (électricité, plomberie, réparations diverses),
- Étude de chaque situation en contactant si besoin les groupements concernés, proposition de solutions adaptées à la résolution de l’incident en l’absence de son responsable,
- Réalisation des relances auprès des interlocuteurs en l’absence de son responsable,
- Formation aux procédures techniques d’urgence des chefs de salle.

Participation à la gestion des accès au site à l’aide du système électronique d’accès
- Vérification du bon état de fonctionnement des installations techniques du site de secours en lien avec le service logistique du groupement formation.

Rédaction des procédures techniques en vigueur

Accueil des personnes extérieures
- Accueil des entreprises (suivi du déroulement des travaux, transmission des bons d’intervention),
- Réception des livraisons SDIS,
- Tenue à jour du registre unique de sécurité.

Gestion du parc véhicules du groupement
- Suivi des véhicules affectés au groupement,
- Gestion des véhicules légers des groupes opérationnels spécialisés, de la chaîne de commandement départementale et du groupement.

Soutien logistique aux services du groupement
- Circuits logistiques,
- Gestion et préparation des livraisons d’habillement pour la tournée de la Plate-Forme Départementale,
- Contrôle de l’état des consommables et réalisation des demandes de réapprovisionnement,
- Vérification et préparation des salles de réunion,
- Approvisionnement en denrées du plateau opérationnel en cas d’activation.

Assurer la continuité du bureau logistique
- Prise en charge de l’ensemble des demandes urgentes et rendu-compte à la hiérarchie de l’activité et des éventuelles difficultés rencontrées,
- Participation aux réunions transversales en lien avec l’activité.

Identification des besoins de fonctionnement et d’investissement

Recueil des besoins logistiques et matériels
- Gestion des stocks des logistiques,
- Recensement des besoins d’acquisition de petits matériels,
- Recherche des prix et demande de l’établissement des bons de commandes,
- Achats liés au budget alloué au groupement.

Recueil des besoins en investissement
- Suivi du vieillissement du bâtiment,
- Identification des travaux à prévoir,
- Recensement des besoins en mobilier et matériels,
- Suivi de l’avancement des demandes.

Encadrement et animation d’équipe
- Organisation et planification des missions,
- Recensement des besoins et priorisation,
- Participation aux jurys de recrutement des agents,
- Identification des besoins en formation,
- Répartition des tâches,
- Supervision du bon déroulement des activités,
- Participation à l’évaluation de l’agent placé sous votre responsabilité,
- Veille du respect des règles de sécurité et des procédures.
- Profil
- Compétences requises
- Connaissance de l’organisation administrative et territoriale du SDIS,
- Connaissance des règles d’utilisation des outils mis à disposition,
- Connaissance des logiciels métiers (LAL, ) et bureautiques (excel, word,..),
- Connaissances de base des différents corps de métiers (électricité, plomberie, mécanique)
- Habilitation électrique,
- Connaissance du vocabulaire relatif aux matériels et missions du SDIS,
- Permis B obligatoire.

Qualités attendues
- Capacité d’analyse et de diagnostic,
- Capacité d’adaptation, réactivité,
- Rigueur, fiabilité,
- Autonomie, prise d’initiative,
- Sens de l’écoute, coopération, travail en équipe
- Assiduité, motivation et implication,
- Respect des consignes et délais,
- Respect des consignes de sécurité et des