Assistant(E) D'entreprise

il y a 1 semaine

Goussainville, France VINCI Energies Temps plein

**Citeos Goussainville **fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies.Elle est spécialisée dans la réalisation et la gestion de projets complexes d’urbanisme dans les domaines de l'éclairage Public (EP), la signalisation tricolore (SLT), les Equipements urbains dynamiques (EUD), la mise en valeur (MEV) du Patrimoine, la vidéoprotection...

Sous l’autorité du Responsable administratif & comptable ou Chef d’entreprise avec un rattachement managérial à la RAC, les principales missions sont:
**Activité commerciale**:

- Participer aux actions commerciales (mailing, prospection, AO )
- Suivre les certificats de capacités,
- Etablir les documents commerciaux
- Constituer et mettre à jour les dossiers d’Appels d’Offres
- Ouvrir des comptes et saisir ponctuellement les factures fournisseurs

**Activité administrative**:

- Assurer la gestion administrative du personnel & intérimaire
- Convoquer le personnel aux visites légales de la médecine du travail
- Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l’entreprise
- Assurer la gestion du planning d’astreinte de l’entreprise et du bon déroulement de celui-ci en collaboration avec le binôme RA/RC
- Assurer la liaison avec les services du périmètre dans les domaines relatifs à la gestion administrative de l’entreprise (cartes carburant, assurance auto.
- Centraliser et gérer les commandes de fournitures et consommables
- Assurer diverses tâches relatives aux services généraux de l’entreprise (relation avec la poste, suivi des prestataires extérieurs et sous-traitants)
- Suivre et saisir les pointages et les éléments variables de Paie

**Services supports**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique quotidien
- Assurer diverses tâches de secrétariat pour le compte de Responsable d’affaire, chef de groupe (dossiers sinistres, dossiers travaux..)
- A la demande du Chef de groupe ou Responsable d’affaires d’autres tâches pourront lui être demandées après validation par la RAC

Vous participez également à l’amélioration continue des processus de travail

**Profil**:
Vous maîtrisez tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint. Bonne culture générale. Une connaissance du logiciel SAP est un plus

Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme, vous avez de même un fort sens du relationnel et du travail en équipe.

Chez **VINCI Energies, **nous portons une attention particulière à la personnalité et au savoir-être. Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilités sont les valeurs portées par nos collaborateurs.

**Ce qui vous attend en venant chez nous**
- Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité
- Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions
- Une expertise dans le domaine des réseaux électriques et des infrastructures d‘énergie

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

  • Assistant(e) commercial(e) espaces verts

    il y a 1 semaine

    Goussainville, France VERT L'OBJECTIF EASY Temps plein

    Vert l'objectif Easy - Cabinet de recrutement dédié aux métiers des espaces verts et des travaux publics. Vert l'Objectif Easy, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du paysage, recherche pour l'un de ses partenaires — une entreprise du paysage — un(e) Assistant(e) Commercial(e) espaces verts. Vos missions: En lien étroit avec le...

  • Assistant (E) de Direction en Alternance (H/F)

    il y a 2 jours

    Goussainville, France FSD Temps plein

    _**ASSISTANT(E)DE DIRECTION / GESTION**_ Tu es en pleine préparation d'une formation de gestion d'entreprise et tu cherches une opportunité pour allier théorie et pratique ? Rejoins-nous... Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui travaillera en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante. Tu seras accompagné tout au long de tes...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Goussainville, France Où est Charlie Recrutement Temps plein

    Missions: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous: - Gérerez la partie comptabilité et facturation de l’agence: - Vous réceptionnez les factures, les enregistrez et procédez aux règlements - Vous assurez le recouvrement des créances - Vous veillez au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise - Vous créez les fiches...

  • Assistant(E) Commercial(E) Vo

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France Fraikin Temps plein

    **Roulez, nous faisons le reste !** Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d’honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c’est ce qui fait la différence. Nous rejoindre,...

  • Assistant(e) d'exploitation espaces verts

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France VERT L'OBJECTIF EASY Temps plein

    Vert l'objectif Easy - Cabinet de recrutement dédié aux métiers des espaces verts et des travaux publics. Vert l'Objectif Easy, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du paysage e, recherche pour l'un de ses partenaires — une entreprise du paysage — un(e) Assistant(e) d'Exploitation Espaces Verts (H/F). Vos missions: En appui du...

  • ASSISTANT ( e) COMMERCIAL (e) H/F

    il y a 1 semaine

    Goussainville, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    SANYO DENKI EUROPE S.A., 36 salariés, CA 32M€, basée à Goussainville (95), est la filiale européenne du groupe japonais SANYO DENKI CO., LTD., spécialisé dans le développement et la fabrication de servomoteurs, de moteurs pas-à-pas et de ventilateurs. Le Groupe de taille humaine salariés répartis dans 10 pays) a pour ambition de devenir le...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Goussainville, France FSD Temps plein

    **Description du poste**: Au cœur de notre entreprise spécialisée dans la gestion d’hôtels économiques, l'assistant RH accompagnera la direction et aura pour mission: - Etablissement et suivi des plannings de nos différents sites - Gestion administrative du personnel : contrats, absences, visites médicales - Suivi du Temps de travail via le...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Goussainville, France FSD Temps plein

    **Description du poste**: Au cœur de notre entreprise spécialisée dans la gestion d’hôtels économiques, l'assistant RH accompagnera la direction et aura pour mission: - Etablissement et suivi des plannings de nos différents sites - Gestion administrative du personnel : contrats, absences, visites médicales - Suivi du Temps de travail via le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France GFT France Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France ELECSBE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer la satisfaction des clients et le bon fonctionnement des...