Adjoint Administratif

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Rattachement hiérarchique direct**

Responsable identitovigilance (référent de la cellule à terme ACH) ou directeur adjoint des affaires juridiques

**PRESENTATION DU POSTE**

L’identitovigilance est l’ensemble des mesures mises en œuvre pour fiabiliser l’identification de l’usager afin de sécuriser ses données de santé, à toutes les étapes de sa prise en charge. La bonne identification du patient constitue le premier acte d’un processus qui se prolonge tout au long de sa prise en charge par les différents professionnels de santé impliqués, quels que soient la spécialité, le secteur d’activité et les modalités d’accompagnement.

L’agent exerce au sein d’une cellule opérationnelle chargée des missions d’identitovigilance. Il est en binôme avec un autre agent Il s’inscrit dans une relation étroite et fonctionnelle avec le responsable identitovigilance et dans des relations quotidiennes avec l’ensemble des services des HUS concernés par des problématiques opérationnelles d’identitovigilance.

**Mission**:
**MISSIONS**
- Assurer le suivi des modifications et traitements identitovigilants réalisés
- Participer à tout groupe de travail relatif aux problématiques d’identitovigilance
- Faire le lien avec le responsable identitovigilance
- Assurer le reporting auprès de sa hiérarchie et du responsable identitovigilant
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi en lien notamment la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique ce qui concerne les nécessités de paramétrage
- Assurer le traitement des listes de travail de déploiement INS (identité nationale de santé)
- Assurer des formations identitovigilance, en fonction du niveau acquis dans l’exercice des fonctions et de l’aisance relationnelle

De manière générale, l’agent:

- Analyse le fonctionnement de son secteur et identifie des sources d’amélioration en relation avec les correspondants qualité/formation et organisation/performance.
- Participe à l’optimisation de son secteur
- Participation active aux différents projets d’identitovigilance

**RELATIONS**
- Responsable identitovigilance
- Les services de soins
- Les secrétariats, cadres des services, personnels médicaux et conseillers de gestion
- Le service des admissions
- Département de la Santé Publique
- Centre Régional d’Informatique Hospitalière

**Profil**:
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Connaissance du logiciel SAGAH GP (logiciel de Gestion Administrative du Patient)
- Connaissance de l’outil bureautique : Word - Excel VBA - Outlook
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode de travail
- Capacité de pédagogie et de communication
- Qualités relationnelles, discrétion
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité et souplesse en cas de demande
- Connaissances des règles d’identitovigilance souhaitées

**CONDITIONS D’EXERCICES**

Poste à temps plein (7h) - horaires à discuter avec l’agent

Les missions confiées sont transversales et s’exerceront selon les nécessités de service sur l’ensemble des sites.