Assistant Pédagogique

**ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE**
- L’ISTEC, Grande Ecole supérieure de commerce et marketing, créée en 1961 à Paris, est membre de la Conférence des Grandes Ecoles et dispense des formations d’excellence axées sur le commerce, le marketing et le digital, de Bac à Bac+8 (Programme Bachelor, Grande Ecole, Grade de Master, MBA, DBA et VAE). Pour accompagner son développement, l’ISTEC recherche des hommes et des femmes à l’image de ses valeurs : Respect - Engagement - Curiosité - Audace - Solidarité._

**Le poste : L’assistant (e) pédagogique contribue à préparer et à mettre en œuvre des formations permettant aux étudiants et participants (Executive Education) d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention du diplôme.**

Sous la responsabilité du directeur de l’ISTEC Executive Education (Programmes Internationaux, DBA, MBA, VAE ), les activités principales de l’assistant (e) Pédagogique reposent sur **3 principaux axes** : l’animation de l’équipe pédagogique en participant à des réunions de préparation et d’évaluation pédagogique, la gestion des plannings de formation et des budget et l’accompagnement des étudiants et des participants au cours de leur formation en mettant à jour leurs dossiers individuels, en aidant les étudiants et les participants en difficulté, en accueillant les nouvelles recruesainsi qu’un travail de veille et de suivi des dossiers. Pour se faire, il doit être organisé, disponible et disposer d’un sens de la communication affirmé en **français et en anglais**. Son sens du client est aiguisé par son esprit d’initiative et sa capacité à anticiper les besoins des étudiants et des participants. Sa capacité d’interagir efficacement avec des populations jeunes et/ou expérimentées en font un acteur de référence de l’expérience étudiant/participant.

**Les principales missions**:

- Gestion des rentrées semestrielles (Plusieurs rentrées par an et par programme) : Elaboration des plannings Professeur/étudiants sur Hyperplanning, élaboration et envoi des plannings, collecte de leurs souhaits et besoins de matériel pédagogique et relances, réservation des salles, organisation des réunions de rentrée. Collecte des syllabus de cours, mise en forme et reprographie, mise en ligne et documentation. Mise à jour des coordonnées des enseignants, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne et manuels des élèves (cartes d’étudiant), gestion des évaluations.
- La qualité de la pédagogie : Suivi et tableaux de bord de gestion de l’activité, participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services, suivi du déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique, organisation de séances de rattrapage, participation aux réunions d’information, d’orientation, suivi de l’assiduité des élèves, préparation des examens. Participation aux forums et rencontres avec les professionnels ainsi qu’au suivi des stages, des offres d’emploi et des diplômés
- Gestion des fins de semestre : Préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, suivi des dossiers d’évaluation des enseignants par les élèves, aide à la préparation des jurys de diplôme, organisation de la notation en ligne, organisation des jurys d'examens
- Gestion de la logistique de formation : Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants et répondre à leurs demandes en assurant l'interface avec les professeurs, assurer divers suivis administratifs : déclaration de la CVEC avec relance des non-payeurs, création des cartes étudiantes
- Activités de fonctionnement d’un secrétariat
- Organisez et participez aux évènements pédagogiques (Remise de diplôme, salons, JPO...)
- Intégrer les notes, gérer les bulletins de notes et certificats de scolarité

**Votre profil**: Bac + 2 minimum à Bac + 4 avec expériences réussies dans le secteur de l’ESR.

**Compétences techniques**: Outils bureautiques, Caractéristiques socio-culturelles des publics (Formation initiale/Apprentissage, Executive Education, MBA internationaux), Gestion de projet, Compétence pédagogique, Techniques de la formation, Maitrise du logiciel Hyperplanning serait un plus

**Qualités personnelles**: Proactif. Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe, Rigueur et organisation. Excellent communicant et sens du discernement. Qualités rédactionnelles. Aptitude à anticiper, à gérer et organiser son propre travail seul (e) ou en équipe, Disponible. Ponctualité. Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre - Grande polyvalence

**Offre : Poste à pourvoir immédiatement**: CDI 35H à temps complet. Rémunération selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel