Assistant(E) de Programme

Acteur Rochelais de la promotion immobilière, profondément enraciné dans son territoire, Eden Promotion invente et expérimente depuis 15 ans sur tous les plans : nouvelles méthodes de conception/réalisation plus collaboratives, nouvelles approches techniques bas carbone, nouveaux modes d’habitation (habitat participatif, co-living, logement évolutif).

Notre philosophie humaniste détermine notre modèle d’entreprise foncièrement participative, notre manière de manager nos projets et notre vision d’un Maitre d’ouvrage hautement responsable et animateur du changement.

C’est pourquoi nous construisons depuis 2008 des logements neufs engagés à hautes performances énergétiques & environnementales pour vivre et investir. Grâce à un fonctionnement original au service de l’efficacité, de l’agilité et de la diversité de nos projets, nous répondons aux nouvelles aspirations citoyennes et participons au développement de véritables écosystèmes urbains.

Pour soutenir notre activité, **EDEN PROMOTION recrute une Assistante de Programmes**, au siège social **à La Rochelle**.

Rattaché(e) au Responsable de Programme (RP) et véritable bras droit, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes:
**Suivi Administratif et Comptabilité**
- Gestion du courrier, classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières
- Organisation de réunions et/ou RDV pour le Responsable de Programmes
- saisie des bons de commande et marchés, traitement de factures

**Phase Concours et Prospection foncière**

Suivi dossier d’acquisition foncière:

- Rédaction courrier proposition d’acquisition
- Transmission éléments juridiques et bancaires au notaire
- Assurer les bâtiments existants
- Suivi signature d’acte d’acquisition et gestion des documents notariés

Phase Montage:

- Suivi création SCCV
- Demandes de DT et suivi des retours - transmission à la Maîtrise d’œuvre (MOE)
- Consultation Bureaux d’Etudes
- Suivi des contrat de MOE, BE, CT, SPS : saisie sous logiciel Gestion SPO
- Suivi des dossiers PC (dépôt, complétude,,..) ; Affichage des PC et constats par huissier
- Déclarations Préalables
- Suivi dossier Référé Préventif
- Aide à la vérification des plans de vente
- Participation à la prescription des matériaux de finition (relations commerciales avec les fournisseurs)
- Montage et suivi des dossiers d’assurance Dommage Ouvrage
- Suivi de l’élaboration de l’EDD et Règlement de Copropriété en lien avec le Géomètre
- Suivi de l’obtention des Financements et GFA
- Gestion complète du dossier Dépôt de Pièces en lien avec le notaire du projet
- Rédaction des documents commerciaux pour lancement commercial de l’opération (Notice descriptive 68 ; contrat de réservation ; ERP, compilation et vérification des plans de vente,)
- Création de l’opération sur plateforme HAPPYWAIT (gestion commerciale des clients)

**Travaux**
- Vérification des attestations et qualifications des entreprises
- Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
- Suivi du dossier cuisines des opérations : consultation spécifique, mise au point des plans, analyse devis, validation, marché, avenantssuivant budget opération défini par le RP
- Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
- Agrément des sous-traitants(vérification des demandes et validation)
- Suivi des attestations d’avancement de travaux
- Suivi des dossiers litiges entreprises(en lien avec le juriste d’EDEN PROMOTION)
- Mise en place de l’opération sur le logiciel KALITI
- Stade OPR/RECEPTION ENTREPRISES : récupérer les DOE, suivi des PV de réception et de levée des réserves
- Réception des parties communes et remise des clés au Syndic de Copropriété
- Participation au bon déroulement des levées de réserves clients durant l’année de Parfait Achèvement
- Emission de la DAACT auprès du service urbanisme, demande d’attestation de conformité
- Dossier de fin de chantier à réaliser pour l’Ass. Dommage Ouvrage
- Suivi des dossiers de rétrocession de voierie de l’opération si il y a

**Suivi clientèle**
- Renseignements techniques aux clients
- Choix des prestations (compilation échantillons, RDV physiques avec les clients)
- suivi des TMA
- RDV de Pré livraison au cas par cas
- Organisation et préparation des livraisons clients (dossier livraison client, commande et vérification du ménage dans les logements, vérification de la mise en service électrique, prise de RDV avec les clients, livraison des logement aux clients)

Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous serez amené à vous déplacer sur les chantiers pour réaliser les visites en présences des clients.

Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie pour interven