Charge-e de Protocole Et Evenementiel

il y a 1 semaine

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 2308

Type de contrat: CDD

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Au sein de la cellule du Protocole - rattachée au Service administratif et financier sous l’autorité de la chefferie de cabinet du président du département - en lien avec le chef de cabinet, le conseiller technique, les directions supports, la direction de la communication et de l’ensemble des services du département, le chargé de protocole et événementiel contribue à l’organisation et au suivi des évènements extérieurs du Président et des élus en représentation de l’institution.

En tant que chargé du protocole vous devrez:

- Contribuer à organiser les événements extérieurs auxquels participent le Président du Département ou ses représentants élus
- Suivre et appuyer les opérations du protocole auprès des services internes
- Participer ponctuellement au bon déroulement des événements en lien avec les autres services départementaux et en particulier la direction des moyens généraux et de la communication
- Envoyer des invitations gérer les relances téléphoniques
- Travailler en lien étroit avec les directions supports pour mise à jour du tableau des événements en Essonne

Votre profil

Issu d'une formation en science politique ou communication, vous connaissez les règles du protocole institutionnel et événementiel, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, vous souhaitez vous investir dans l'événementiel d'un département, vous maitrisez les outils de gestion de planning, de mise en place d'un évènement, rétroplanning et gestion de projets. Vous êtes débrouillard et n'avez pas peur de gérer des dossiers suivi politiquement.

CDD de 6 mois renouvelable.

Permis B indispensable, disponibilité ponctuelle soir et week-end.

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