Secrétaire Médicale

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatif, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
La filière lutte contre les exclusions en Ile-de-France regroupe 110 dispositifs de la grande précarité jusqu'à la réinsertion (Samu Social, CHU, SIAO, nuitées hôtelières, CHRS...) et plus de 700 salariés.
Le pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne représente un budget de 18 millions, comprend 156 salariés répartis sur les dispositifs suivants : CADA, HUDA, CHS, CHRS, ABN, CHUS, SIL, ADJ, équipes mobiles, domiciliation et SIAO.
Au sein de ce pôle, nous recherchons un/une secrétaire médicale en CDI à mi-temps (17h30 par semaine) pour LHSS (Les lits halte soins santé mobiles) situé à Palaiseau (91).
En rejoignant l'équipe des LHSS mobiles, vous participerez au développement de cette nouvelle activité au bénéfice des personnes en situation de précarité.
Poste
RESPONSABILITE PRINCIPALE
Accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, documents administratifs, Bilan d'activité, Projet d'établissement, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement ), Missions de standard.
MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT
Tenue du standard téléphonique selon un planning défini par l'équipe d'encadrement et le pôle administratif.
Réalisation de courriers, affranchissement, envoi, réception et classement des courriers (envoi-départ)
Accueil physique et orientation des personnes suivant un planning défini par l'équipe d'encadrement et le pôle administratif et en fonction des besoins interservices et inter-établissements
Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents
Participe à la gestion administrative et organisationnelle du LHSS en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ;
Réalise les trames annuelles des grilles de plannings des équipes
Tenu des tableaux statistiques (vérification), en lien avec le logiciel d'exploitation des données
Envoi de courrier
Assure le classement et l'archivage des dossiers,
Assure l'enregistrement des demandes d'admission (via adresse mail générique) et la réponse aux partenaires
Réalisation de compte rendu de réunions
Rédige et met en forme rapports d'activités ou des projets de service
Réalise un suivi des besoins en fourniture de bureau au biais d'un tableau trimestriel
Réalise le suivi des consommables des imprimantes
Missions complémentaires ou spécificités du poste
Aide à la rédaction des documents en lien avec le médecin présent une journée par semaine (compte rendu, courrier d'orientation via trajectoire, ordonnances...)
MISSION à destination des personnes accueillies
Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente les personnes accompagnées vers les personnes compétentes ;
Réalisation de tout document, à destination des personnes accueillies (affiche, questionnaire de satisfaction...);
Création des attestations de prise en charge (hébergement) à destination de chaque bénéficiaire
**Date de début**: 01/01/2025
Communication et relation d'aide
Géographie et topographie de l'établissement
Gestion de crise
Hygiène et sécurité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Techniques et matériels de lutte contre l'incendie
Faculté d'adaptation
Travail et esprit d'équipe
Sens de l'organisation et de la collaboration transversale
Savoirs faire techniques
Capacités rédactionnelles et de syntaxe
**Maitrise des outils informatiques**: power point Excel et Word
Premier secours
Permis B souhaité
Savoirs faire relationnels
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations
Critiques dans son domaine de compétence
Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec les usagers
Identifier et analyser des situations d'urgence et définir les actions
Utiliser une procédure, un protocole établi dans la structure
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principe