Cdi - Assistant RH (F/H)

Description du poste

**Mission Générale**:
Dans le cadre de sa croissance, la Maison Hermès cherche pour la Direction des Ressources Humaines de sa Direction des Systèmes d’Information (DSI), un(e) Assistant en Ressources Humaines..

**Contexte**:
L’équipe Ressources Humaines de la Direction des Systèmes d’Informations conduit l’ensemble des missions Ressources Humaines : accompagnement et transformation des organisations et conduite du changement, recrutement, formation, développement et gestion des carrières.

Il y a des interactions régulières avec le service paie, l’administration du personnel et le service juridique.

Rattaché au DRH, le titulaire du poste travaille en étroite relation avec la Chargée de RH. Il créé des liens de proximité et de confiance avec les collaborateurs, dans un esprit de service.

**Principales activités**:
**1. Administration du personnel** **& reportings**:
Garant de la bonne exécution des processus RH et de la qualité de la donnée, votre rôle est pivot dans le fonctionnement de l’équipe afin de disposer d’une gestion des RH efficiente tant dans l’accompagnement des collaborateurs que dans la qualité de la donnée et des reportings, véritable outil d’aide à la décision (budget, suivi des effectifs et formation).

Dans ce cadre:

- Vous êtes garant du bon respect de la législation sociale pour l’ensemble des processus pour lesquels vous êtes partie prenante:

- conseil auprès des collaborateurs (gestion des congés,...) ;
- interface avec les services paie, contrat et juridique, suivi des statuts pour les AGA
- Vous accompagnez les collaborateurs dans la mise à jour de leurs informations personnelles dans notre SIRH.
- Vous assurez la saisie des changements de situation contractuelle dans le SIRH.
- Vous êtes garant de la bonne tenue de la base documentaire.
- Vous fournissez des reportings à destination de l’équipe de Direction et/ou de la Holding d’Hermès sur des données de contrôle de gestion sociale.
- Vous prenez en charge la gestion des arrêts maladie, absences et faites le lien avec la gestionnaire paie.
- Vous suivez le process d’attribution du parrainage.
- Vous suivez les fins de périodes d’essai.
- Vous vérifiez les documents administratifs liés à la réalisation des contrats d’alternance (attestation, CPAM, titre de séjour, carte identité, titre de séjour).

**2. Accompagnement au changement du nouvel SIRH sous Oracle (« MyClickH »)**:

- Vous accompagnez la mise en place et la conduite du changement associée à ce nouvel outil (déploiements successifs des différents modules : administration du personnel, recrutement, formation, rémunération ).
- Vous accompagnez les managers et les collaborateurs dans la prise en main de l’outil.
- Vous assurez le lien avec les équipes Projet en central pour remonter toute anomalie ou dysfonctionnement.
- Vous transférez les variables de paie et les saisies dans le SIRH.

**3. Assistanat de Direction RH**:
**Profil recherché****:

- Formation Bac+3 en Ressources Humaines ou équivalent,
- Expérience préalable solide dans l’assistanat des RH en milieu exigeant,
- Autonomie, curiosité, rigueur et proactivité,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute et grand sens du service,
- Qualités d’organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,
- Capacité d’adaptation à un environnement changeant et exigeant,
- Capacité d'interaction avec des interlocuteurs variés,
- Excellente maîtrise du pack office Windows (Excel, Powerpoint,).

Poste en CDI basé à Pantin (93).

A propos du groupe Hermès
- Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

A propos de l'entité
- Type de contrat:
CDI
- Pays:
France
- Ville:
PANTIN
- Travail:
Ressources Humaines, Organisation
- Expérience:
Minimum 3 ans
- Société:
HERMES SELLIER