Chef de La Division Des Affaires Générales

Descriptif poste et compétences attendues

Missions:
Sous l'autorité du secrétaire général, le chef de la division des affaires générales et logistique est responsable de la gestion et de l'organisation des moyens généraux et techniques de la DSDEN du Morbihan. Il assure le suivi et la mise en œuvre des procédures relatives aux affaires générales, à la logistique et à la maintenance des bâtiments.

Ses missions principales sont les suivantes:

- Management et animation d’équipe:

- Encadrer et animer une équipe, organiser les plans de charge et accompagner leur évolution.
- Veiller aux conditions de travail et à l’organisation du travail.
- Participer au recrutement et à la formation des collaborateurs.
- Accompagner le changement et favoriser la communication interne.
- Gestion des bâtiments et de la logistique ((DSDEN site Troadec, SDJES et circonscriptions du 1er degré).
- Assurer la maintenance et l’entretien des bâtiments en programmant les interventions nécessaires Planifier et organiser les contrôles réglementaires des équipements et infrastructures.
- Organiser l’accueil du public, du courrier et de la reprographie de la DSDEN
- Suivre l’exécution des marchés publics de maintenance, de logistique et de reprographie.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des contrôles et des interventions techniques des différents sites répartis dans le département
- Suivi budgétaire et administratif:

- Assurer le suivi du BOP 214 et des budgets alloués.
- Assurer le suivi des BOP 139, 140, 141 et 230 en liaison avec la cellule budgétaire.
- Gérer les commandes (ordonnancement), les marchés publics et les investissements logistiques.
- Garantir la gestion administrative et la conformité des dossiers.
- Gestion du parc automobile:

- Organiser et suivre l’entretien des véhicules du parc
- Assurer le suivi des contrôles techniques et des assurances.
- Assistant de prévention de la DSDEN
- Secrétariat administratif de la formation spécialisée en santé et sécurité au travail départementale
- Préparation des convocations
- Rédaction des procès-verbaux des séances
- Référent Service public +

Descriptif du profil recherché

Connaissances:
Réglementation des marchés publics et règles d’achats.

Règles d’hygiène et de sécurité des biens et des personnes.

Techniques et réglementation en matière de logistique et sécurité incendie.

Bureautique et outils collaboratifs (Word, Excel, etc.).

Connaissance de l’organisation budgétaire et comptable des services de l’État (notamment Chorus et Chorus DT).

Maitriser l’expression écrite et orale

Savoir-faire:
Très grand sens de l’organisation

Identifier et prioriser les actions à mener

Analyser, synthétiser et rédiger des documents administratifs

Mettre en œuvre les consignes et procédures réglementaires

Capacité à partager l’information, à rendre compte - sens de la communication

Savoir-être:
Capacité d’adaptation et réactivité face aux urgences.

Faire preuve d’autonomie, de discernement et savoir prendre des initiatives

Sens du service public et conscience professionnelle

Aptitude au travail en équipe et à la communication.

Rémunération

Titulaires de la fonction publique:
sur la base de la grille des SAENES (accueil possible en détachement pour les fonctionnaires de catégorie B, sous réserve de comparabilité des corps)

RIFSEEP Groupe 1 (IFSE brute mensuelle : de 779 à 809€ selon le grade détenu)

Rémunération contractuels : à partir de 2092€ bruts (1681€ nets avant impôts)

Personne à contacter

Descriptif employeur

L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.

Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.