Chargé D'accueil Et Administratif

il y a 7 jours

SaintÉtienneduRouvray, France Groupe SILAM Temps plein

Le Groupe Silam est un ensemble d'entreprises qui met l'humain et l'originalité au centre de ses événements. Véritable créateur de sensations, il regroupe, à travers ses filiales - Silam Places (le So), Silam Events & Equipments - l'ensemble des compétences liées à l'événementiel pour offrir à ses clients une expérience unique, inspirante et créative. Grâce à son expertise en dynamisme, agencement, décoration technique son et lumière, ainsi que dans des lieux, le Groupe Silam se distingue en proposant des solutions sur mesure et clés en main.

**✨ Vous êtes le sourire et l’efficacité incarnés ?**

Vous aimez accueillir, organiser, gérer et trouver des solutions avec réactivité et bonne humeur ? Ce poste est fait pour vous

**Vos missions**

Polyvalent(e) et au cœur du bon fonctionnement de notre structure, vous serez chargé(e) de:

- **Accueil physique des visiteurs**:
Accueillir les visiteurs, les orienter et les informer selon leurs demandes,

Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil.
- **Accueil téléphonique**:
Réceptionner les appels entrants, orienter et filtrer les demandes,

Fournir des informations aux appelants et/ou les transférer vers les bons interlocuteurs,

Gérer les messages, les demandes urgentes et les transmettre rapidement aux responsables concernés.
- **Traitement administratif**:
Assurer la gestion des documents administratifs (rapports sécurité, contrats assurances, suivi des véhicules : contrôle technique, carte grise, réparations ),

Préparer, classer et archiver les documents physiques et numériques en respectant les procédures de l’entreprise,

Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données internes (contact, suivi des dossiers, etc.).
- **Gestion des demandes**:
Traiter les demandes courantes des clients, visiteurs ou collaborateurs (information, prise de rendez-vous, etc.),

Assurer la prise en charge des demandes spécifiques et effectuer les recherches nécessaires,

Rédiger des réponses par mail ou par téléphone en fonction des demandes.
- **Suivi des fournitures et gestion des commandes**:
Gérer les commandes de fournitures de bureau et veiller à leur bon approvisionnement,

Suivre l’inventaire des stocks de fournitures et organiser les renouvellement nécessaires,

Vérifier la conformité des commandes et assurer la relation avec les fournisseurs. Ce que nous recherchons

**Ce que nous recherchons**
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Très bonne expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...)
- Rigueur, organisation, réactivité et discrétion professionnelle
- Une première expérience à un poste similaire est un vrai plus

**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail bienveillant et dynamique
- Des missions variées, un quotidien qui bouge
- L’opportunité de grandir professionnellement au sein d’une équipe engagée
- Une entreprise qui valorise l’autonomie et l’initiative

Intéressé(e) ?

Objet : Candidature - Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) administratif(ve)

**Rejoignez une structure où chaque détail compte, et où votre polyvalence fera toute la différence **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé/e D'accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 jours

    Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des chargé.es d’accueils H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de la facturation - Gestion des tâches administratives - Information et orientation des clients - Gestion de...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 4 jours

    Saint-Fons, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France GARCONNET LONCLE ARCHITECTES Temps plein

    **Poste** Implantée à Saint-Brieuc (22), l’agence Garçonnet Loncle Architectes intervient dans des secteurs très variés, tels que: - L’Habitat / Le Commerce / L’Hôtellerie / Le Tertiaire / Équipements publics Ces projets sont répartis géographiquement sur tout le quart Nord-Ouest de la France, compris la région...

  • Charge D’accueil

    il y a 18 heures

    Saint-Gérand, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer le remplacement de congé de notre titulaire en poste au sein de l'un de nos site client basé à Saint Gérand (56). Une formation rémunéré de 2 jours vous...

  • Assistant Administratif Et Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur des énergiessouhaite intégrer une Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim (4 mois) en vue d’un CDI dans le cadre d’une création de poste. Rattachée directement à la...

  • Chargé(E) D'accueil en Entreprise

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c'est l'énergie, le sens du service, l'implication et l'autonomie. Nous rejoindre, c'est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d'évolution interne. Commencez l'aventure...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    56920 Saint-Gérand, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil afin d'assurer les vacations du mercredis pour le compte de l'un de nos clients basé à St Gérand (56). Une formation rémunérée vous sera proposée début décembre ou...

  • Réceptionniste, Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-du-Var, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...