Assistant Polyvalent

**À propos du poste**
Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions de secrétariat de l'établissement.

Véritable professionnel.le dotée.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences organisationnelles, de rigueur et d'un goût pour le travail en équipe.

**Vos missions**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer la boite mail.
- Gérer les devis, les factures et le recouvrement en liaison avec la Direction de l'ESAT et le service comptable
- Assurer le suivi et la gestion administrative de certains dossiers (mutuelle des travailleurs, création et mise à jour des dossiers uniques des travailleurs sur l'outil DUI, renseigner le logiciel de gestion de temps OCTIME...)
- Effectuer les commandes de repas en assurant le suivi de la commande à la facturation
- Etre le relais médico-social des personnes (absences, problématiques sociales...) en lien avec la Direction, le service social et les moniteurs

**Profil recherché**
- Une expérience administrative de 5 ans et plus dans un poste administratif
- Un diplôme de niveau BAC + 2 dans le domaine administratif
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 760,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2025