Gestionnaire Administratif en Scolarité

il y a 1 jour

Caen, France ENSICAEN Temps plein

**À propos de nous**:
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

L’ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d’ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.

Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante (DEVE). Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 850 apprenants.

Le gestionnaire administratif est placé sous la responsabilité du responsable administratif de la direction des études et travaille au sein d’une équipe de 10 personnes.

**Mission**:
Le gestionnaire administratif en scolarité (H/F) assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.

**1. Gestion administrative d’un cursus ingénieur et d’un master**:

- Gestion des maquettes pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances ;
- Gestion des apprenants (inscriptions administratives, pédagogiques, listes, assiduité etc) ;
- Conception et gestion des emplois du temps et des espaces d’enseignement sur le logiciel métier en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l’enseignant responsable de la formation ;
- Préparation et Gestion administrative des examens, des jurys et après-jurys ;
- Gestion administratives des personnels enseignants des 2 formations :des fiches de service des personnels ENSICAEN et dossiers vacataires ;
- Suivi des ordres de mission et états de frais des apprenants et personnels enseignants des deux cursus.

**2. Accueil**:

- Accueil des usagers.

**Profil**:
**Compétences principales requises**:
**Connaissances**:

- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques d'élaboration de documents

**Compétences opérationnelles**:

- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et informer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils informatiques
- Appliquer les règles d’usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer les documents

**Compétences comportementales**_ _**_:_**
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Aisance relationnelle et de communication
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

**Profil souhaité**:
Baccalauréat.

**Expérience souhaitée**:
Établissement d’enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité.

**Lieu de travail**: ENSICAEN - Site A - CAEN

**Nature de l’emploi**: Emploi de catégorie B

**Type de contrat**: CDD technique/administratif ouvert aux contractuels

**Durée du contrat**: 1 an renouvelable

**Fiche REFERENS**: J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Date d’embauche prévue**: 01/04/2025

**Quotité de travail**: 100%

**Rémunération**: entre 2 216,75€ brut et 2 280,95€ brut (selon profil)

**Groupe RIFSEEP**: 3

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    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR6506-MOBINT-P52013   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

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