Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif en Scolarité - Caen - ENSICAEN

  • Gestionnaire de Scolarité à L'ufr de Droit

    il y a 1 semaine

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...

  • Responsable adjoint(e) en charge du pôle scolarité du portail BST à l'UFR des Sciences

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nousL’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie développe une politique régionale en faveur de la connaissance, de la restauration et de la valorisation du patrimoine, qui s'inscrit au cœur des enjeux d'aménagement, de développement économique et de la transition écologique des territoires suivant les recommandations du GIEC normand. Dans cette perspective, elle a noué un...

  • Gestionnaire Administratif Et D'Aide A L'Usager Fpe-Ae H/F

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ASP   Référence AGRI_2026-12730   Date de début de diffusion ...

  • Gestionnaire Administratif Et D'Aide A L'Usager Fpe-Ae H/F

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ASP   Référence AGRI_2026-12730   Date de début de diffusion ...

  • Gestionnaire financier – Budgets et Reporting

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    Une institution académique cherche un gestionnaire financier pour travailler au sein de la Direction des finances et du budget à Caen. Le poste implique des missions de gestion administrative et financière, avec des exigences en analyse des données et en application des règles financières. Une connaissance des finances publiques et une expérience dans...

  • Gestionnaire RH Militaire – Carrière

    il y a 1 semaine

    Caen, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Une institution militaire française recrute un gestionnaire des ressources humaines. Les candidats devront gérer les dossiers administratifs des militaires, organiser les services RH de la base et conseiller le personnel sur leurs droits. Cela nécessite une grande rigueur et un bon sens du service. La formation est rémunérée et un diplôme de Bac est...

  • Gestionnaire Administratif Et D'Aide A L'Usager Fpe-Ae H/F

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ASP   Référence AGRI_2026-12730   Date de début de diffusion ...

  • Gestionnaire Administratif Et D'Aide A L'Usager Fpe-Ae H/F

    il y a 23 heures

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ASP   Référence AGRI_2026-12730   Date de début de diffusion ...

  • Assistant Administratif Carrières et Rémunérations

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd'hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s'orchestrent autour d'un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la...

Gestionnaire Administratif en Scolarité

il y a 4 jours

Caen, France ENSICAEN Temps plein

**À propos de nous**:
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

L’ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d’ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.

Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante (DEVE). Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 850 apprenants.

Le gestionnaire administratif est placé sous la responsabilité du responsable administratif de la direction des études et travaille au sein d’une équipe de 10 personnes.

**Mission**:
Le gestionnaire administratif en scolarité (H/F) assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.

**1. Gestion administrative d’un cursus ingénieur et d’un master**:

- Gestion des maquettes pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances ;
- Gestion des apprenants (inscriptions administratives, pédagogiques, listes, assiduité etc) ;
- Conception et gestion des emplois du temps et des espaces d’enseignement sur le logiciel métier en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l’enseignant responsable de la formation ;
- Préparation et Gestion administrative des examens, des jurys et après-jurys ;
- Gestion administratives des personnels enseignants des 2 formations :des fiches de service des personnels ENSICAEN et dossiers vacataires ;
- Suivi des ordres de mission et états de frais des apprenants et personnels enseignants des deux cursus.

**2. Accueil**:

- Accueil des usagers.

**Profil**:
**Compétences principales requises**:
**Connaissances**:

- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques d'élaboration de documents

**Compétences opérationnelles**:

- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et informer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils informatiques
- Appliquer les règles d’usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer les documents

**Compétences comportementales**_ _**_:_**
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Aisance relationnelle et de communication
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

**Profil souhaité**:
Baccalauréat.

**Expérience souhaitée**:
Établissement d’enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité.

**Lieu de travail**: ENSICAEN - Site A - CAEN

**Nature de l’emploi**: Emploi de catégorie B

**Type de contrat**: CDD technique/administratif ouvert aux contractuels

**Durée du contrat**: 1 an renouvelable

**Fiche REFERENS**: J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Date d’embauche prévue**: 01/04/2025

**Quotité de travail**: 100%

**Rémunération**: entre 2 216,75€ brut et 2 280,95€ brut (selon profil)

**Groupe RIFSEEP**: 3