Assistant Marchés

Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

**Description du poste**:
L’Opac du Rhône recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein du Service marchés et sous l'autorité de la responsable marchés, rattaché(e) à la Direction juridique, le/la gestionnaire marchés publics contribue à:
**Administratif**:

- Rédiger des documents sur la passation et l’exécution des marchés en lien avec les juristes marchés
- Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur
- Assurer la réception et l’ouverture des plis et la transmission aux opérationnels,
- Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés,
- Mettre à jour les tableaux de bord du service,
- Assurer le suivi de certaines consultations simples,
- Organiser et Assurer l’envoi au contrôle de légalité
- Publier les avis d’attribution
- Assurer la révision des marchés,
- Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire,

**Support / Appui Conseil**:

- Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion,
- Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine

**Spécificités du poste, du service le cas échéants**:
Le/la gestionnaire marchés intègre une équipe de 5 personnes (une responsable, 2 juristes et 2 gestionnaires) et travaille en binôme avec les juristes marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance de patrimoine, services divers

**Connaissances nécessaires****:
Outils de dématérialisation, la connaissances des logiciels Aravis et GO7 serait un plus

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'une formation supérieur Bac+2 administration et secrétariat ou diplôme équivalent ou doté niveau de connaissance acquis par l'expérience.

Vos capacités d’organisation, de rigueur seront autant d’atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous savez travailler en équipe et vous maîtrisez les outils bureautiques.

**Process de recrutement**:
Voici ce qui vous attend si vous postulez:
I. Sélection sur CV et réponses à quelques questions

II. Premier échange téléphonique avec Lucile, Aleyna, ou Farah, nos chargées RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')

III. Entretien avec une de nos chargées RH et Sylvia GONCALVES-TRINO, Responsable service marchés (60')

IV. Entretien en présentiel avec Arnaud OLCZYK, Directeur juridique (60')

Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement

**Avantages actuels**:

- Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)
- Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
- Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
- 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance : Prise en charge à 100%
- CSE
- Services de Conciergerie
- Environnement de travail agréable : locaux neufs, cafétéria, terrasses

Site facilement accessible en transport depuis le centre-ville de Lyon (à 20-25 min de gorge de loup ou de la gare Saint Paul)