Assistant(E) de Direction

HDI est une société du groupe VINCI, spécialisée dans les travaux de forages horizontaux dirigés. Cette technique est utilisée dans la pose de tous types de canalisations et réseaux pour les franchissements de rivières, de zones sensibles ou d’autres obstacles, ainsi que les connections terre/mer pour le transport d’électricité, passage de fibre optique, pour de l’eau ou du gaz. Créée en 1984, Horizontal Drilling International (HDI) est une référence internationale sur son marché. Forte d’une équipe jeune, dynamique, mobile, engagée et innovatrice, HDI participe aujourd’hui activement à la transition énergétique. Pour poursuivre son développement, HDI renforce ses équipes et recrute : Un(e) assistante de Direction F/H

En interface avec la direction des opérations, financière et commercial de HDI vous avez pour mission de soutenir l’ensemble des taches administratives, organisationnelles et logistiques.

Dans cette optique vous prenez en charge:

- Support Département Administration et Finances
- Préparation et organisation des déplacements professionnels (réservation de transport, hôtels, etc..)
- Suivi de la correspondance des succursales : Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique)
- Préparation des notes de frais
- Emission des commandes à travers l’ERP de la société
- Support Département développement & Propositions
- Administration des processus de préqualification et Mise à jour des certificats de la société sur les plateformes dédiées
- Réservations nécessaires pour le service : salons, abonnements associations, voyages
- Support aux actions de communication/ marketing et gestion de la base photos/videos.
- Autres demandes ponctuelles pour la préparation de présentations sur powerpoint et/ou documents du service.
- Administration opérationnelle
- Pointage du personnel Opérationnelle
- Préparation et suivi du personnel opérationnel sur les modalités VISA
- Pointage du personnel opérationnel avec notre outil interne RH.

Ce poste au plus proche du terrain vous amènera à vous rendre régulièrement et pour des périodes prolongées sur les chantiers, vous offrant ainsi une expérience variée.
- De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Direction, DUT Gestion des Entreprises ou équivalent)
- Vous disposez de bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs (Excel), gestion d’agenda (Outlook, etc..)
- Vous êtes rigoureux(se), capacité à gérer plusieurs taches en simultané, respect des délais.
- Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs.
- Vous travaillez en Français et en Anglais sans difficulté. Une troisième langue, particulièrement l’allemand serait un vrai plus.

**Why us?**
Rejoignez une équipe internationale engagée et ouverte d'esprit. Bénéficiez d’un environnement de travail stimulant aux voies décisionnelles courtes et à la communication ouverte. Saisissez les opportunités que vous offre une organisation en croissance.

Filiale du groupe VINCI, Division Grands Projets, HORIZONTAL DRILLING INTERNATIONAL (HDI) est une entreprise dynamique au cœur de la transition énergétique qui réalise des projets de pose de canalisations sans-tranchés sous des obstacles naturels et/ou artificiels pour le raccordement des champs d'éoliennes en mer, le déploiement des réseaux intercontinentaux de fibre optique, le renforcement des liaisons électriques et des réseaux de gaz, etcL'entreprise met en œuvre les techniques les plus modernes en la matière tel que le Forage Horizontal Dirigé, le Direct Pipe et le E-Power assurant le franchissement des obstacles avec un moindre impact sur l'environnement, permettant ainsi de préserver des plages protégées, des zones Natura 2000, des rivières et des cours d'eau majeurs, etc. Acteur mondial majeur de son domaine d'activité, HDI a réalisé et réalise certains des projets les plus remarquables de son industrie en France et à l'international.