Assistant Opérationnel

il y a 2 jours

Paris, France VINCI Energies Temps plein

CEGELEC PARIS AIRPORTS fait partie du réseau d'entreprises d'Infrastructure de VINCI Energies. Spécialisés dans l'installation d'équipements électriques et de télécommunications, Cegelec Paris Airports contribue à rendre les infrastructures aéroportuaires plus durable, plus sûres et plus performantes.

Sous la responsabilité du responsable administratif et comptable, l’assistant(e) opérationnel(le) participe à l’ensemble des missions administratives et comptables de l’entreprise., vous assurez les missions suivantes:

- **Ressources Humaines**:

- Gérer les pointages et le suivi des congés payés
- Gestion les inscriptions des formations
- **Fournisseurs / Sous-traitants**:

- Créer les fournisseurs dans l’outil de gestion
- Vérifier l’adéquation entre la facture fournisseur et la commande
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Etablir et suivre les cautions bancaires
- Préparer les dossiers de sous-traitance à paiement direct
- Suivre les documents légaux des sous-traitants
- **Appel d’Offres**:

- Etablir les dossiers de réponse aux appels d’offres
- **Administratif**:

- Préparer les classeurs d’ouverture de site
- Gérer les réservations de déplacement
- Tâches de secrétariat

De Formation comptable/ Gestion administrative niveau BAC +3 (BTS Gestion PEM/PMI). Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (Suite Office : word, excel, power point).

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans minimum à un poste similaire (exemple : assistant(e) de direction, assistant(e) de projet BTP, assistant(e) ADV,...)

Vous êtes organisé(e) avec une bonne capacité de gestion des priorités/urgences, vous êtes dynamique et très rigoureux (se), fiable, discret(e) et polyvalent(e).

Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe vous permet de communiquer et d'échanger facilement en interne et en externe.

  • Assistante opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Paris, France Florence Doré Temps plein

    Dans le cadre de son activité Évènementielle, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département recrutement « un/e assistant/e opérationnel/le recrutement »Sous la responsabilité du responsable du département Événementiel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement :Analyser les besoins, définir et mettre en place une...

  • Assistante opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Paris, France Florence Doré Temps plein

    Dans le cadre de son activité Évènementielle, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département recrutement « un/e assistant/e opérationnel/le recrutement » Sous la responsabilité du responsable du département Événementiel, vous intervenez sur l’ensemble du processus de recrutement :Analyser les besoins, définir et mettre en place une...

  • Assistant Administratif Et Opérationnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hubworkair Temps plein

    Job description -L'assistant administratif courtier aéronautique fournira un soutien administratif et de coordination à l'équipe de courtage aéronautique. Cette personne assurera la gestion de la documentation réglementaire, la gestion opérationnelle et la réconciliation comptable et financière en communication avec les clients en soutien de...

  • Assistant responsable opérationnel H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Responsable Opérationnel(le) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du pilotage opérationnel et de la coordination d’activité.Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur l’organisation des opérations, le suivi de l’activité et l’appui au management de...

  • Assistant responsable opérationnel H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Responsable Opérationnel(le) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du pilotage opérationnel et de la coordination d'activité.Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur l'organisation des opérations, le suivi de l'activité et l'appui au management de proximité.VOS...

  • Assistante opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Dans le cadre de son activité Évènementielle, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département recrutement «un/e assistant/e opérationnel/le recrutement»Sous la responsabilité du responsable du département Événementiel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement :Analyser les besoins, définir et mettre en place une stratégie...

  • Stage - Assistant D'administration Opérationnelle

    il y a 3 jours

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Assistant d'administration opérationnelle international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France EXPECTRA Temps plein

    Rattaché directement au Responsable d'Etablissement, vous assumerez la fonction d'Assistant Opérationnel dans le cadre d'une création de poste au sein d'un espace de bureaux partagés de 2000 m 2. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’ouverture ou la fermeture de l’établissement selon les horaires convenus ; accueillir les...

  • Assistant/e Opérationnel/le

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Florence Doré Temps plein

    L'Agence Florence Doré recherche pour son département "CORPORATE" un/e assistant/e opérationnel/le. Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale Corporate, vous serez en charge de la permanence matin et d'assurer les missions suivantes: - gestion des prises de poste des salariés, - gestion des absences et à organisation du détachement des...

  • La Taverne de Zhao Recrute Un(E) Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France zhao groupe Temps plein

    **La Taverne De ZHAO recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le)** **Responsabilités du poste**: - Participer à la gestion des opérations quotidiennes du restaurant. - Aider le siège à élaborer les stratégies opérationnelles et à en superviser la mise en œuvre et les résultats. - Effectuer des visites régulières en boutique, recueillir les...