Gestionnaire Administration Du Personnel

Paie et suivi de l’administration du personnel
- Collecter les états de présence, de congés payés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie.
- Contrôler la conformité des bulletins de paie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant...
- Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.
- Etablir les déclarations d’accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque).
- Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle et professionnelle du salarié et archiver les différents éléments.
- Contribuer à l’organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise).
- Etablir les attestations diverses (emploi, salaire).
- Gérer les garanties conventionnelles (IRP AUTO).
- Suivi des contrats par motif et nombre d’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la déclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés.
- Organiser les élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.

Comptabilité et contrôle
- Assurer dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin de mois, refacturation etc.(URSSAF, Caisses de retraite, oppositions ).
- Contrôler les comptes de bilan Paie en liaison avec le Responsable comptable et financier.
- Gérer et suivre les récupérations des IJSS/ IPSA auprès de la CPAM.
- Contrôler le compte employeur et ses taux AT en collaboration avec le RRHP.
- Contrôler la DSN et l’état de rapprochement pour URSSAF Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé ).
- Utiliser les requêtes mises à disposition par la DRH, s’assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques.
- Participer et veiller au respect de la mise en œuvre des accords d’entreprise.

Suivi de la formation
- Elaborer le plan de formation : saisies des demandes et celles réellement effectuées.
- Gérer les prises en charge (salaires et frais) par l’ANFA.
- Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations
- Contrôler et suivre l’avancement du plan pour transmission mensuelle aux directeurs.
- Traiter mensuellement la PFQ.

Sécurité, hygiène et environnement de travail
- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
- Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
- Formations recommandées : Bac +2 à Bac +5. (Comptabilité/juridique/RH/AES).
- Connaissances : législation sociale, Pack office et d’un ou plusieurs logiciels de paie, Des notions de comptabilité.
- Expérience : expérience de 2 à 5 ans de gestionnaire paie si bac pro et débutant si orientation paie du diplôme.
- Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens politique.
- Aptitudes métier : classement d’informations, raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit de synthèse, sens de l’organisation, anticipation, capacité d’adaptation, capacité d’écoute, sens du client, ténacité.