Assistant(E) Gestionnaire Des Ventes

il y a 1 semaine


Montluçon, France ATS Communication Temps plein

**Description de l'entreprise**
ATS communication est partenaire Orange Business Service dans toute la région Centre France. Vous bénéficiez de la solidité d’un groupe implanté, tout en conservant son identité et sa stratégie commerciale.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance et à taille humaine, portée par les valeurs de bienveillance, de partage et de proximité.
**Description du poste**
Dans le cadre du développement d'ATS Communication, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes.

Au sein de notre agence de Montluçon (03), vos missions principales sont les suivantes:
**_ 1. Gestion des commandes_**_ et _**_support commercial_**
- Préparer et lancer les commandes
- Assurer le **suivi complet des commandes** : de la saisie à la livraison et mise en service de l’offre
- Veiller à la **complétude des dossiers clients** (prévisionnels, pièces justificatives, validations)
- Coordonner les échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et équipes internes jusqu’à la finalisation des installations
- Établir devis, factures, avoirs
- Appui aux équipes commerciales et techniques

**_2. Suivi d’activité et reporting_**
- Mettre à jour les **tableaux de bord** de suivi d’activité, résultats et indicateurs
- Suivre les paiements, effectuer les relances clients
- Assurer un **reporting régulier** à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers

**_3. Support administratif et logistique_**
- Rédiger et mettre en forme des courriers (Litiges clients)
- Gérer les stocks : évaluation des besoins, passation des commandes, réalisation des inventaires
- Contribuer à la bonne organisation administrative de l’entreprise (classement, mise à jour des données, archivage )

**_4. Support aux équipes et coordination interne_**
- **Assister les équipes commerciales** dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
- Maintenir une **communication fluide entre les services** (ADV, commerce, technique) pour garantir la satisfaction client
- Participer activement à la **cohésion d’équipe** et au bon fonctionnement global de la structure

**Profil recherché**
- Une première expérience dans un service d'administration des ventes est un plus.
- Vous avez idéalement une première expérience dans la relation client B to B.
- Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre sens du relationnel sont atouts pour votre réussite dans le poste.

**Contrat et avantages**:

- CDI 35h
- Rémunération annuelle brute : 21 636€ - 25000 euros (Fixe + variable)
- Primes
- Evolution interne possible
- Mutuelle d'entreprise
- Titres restaurant

Prise de poste : Dès que possible


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    **Entreprise**: **Entreprise : Bureau Vallée** Bureau Vallée est un acteur majeur dans le domaine de la papeterie, des fournitures et mobiliers de bureau ainsi que du matériel informatique. Forts d’un réseau de plus de 400 magasins en France et à l’international, nous nous démarquons par des prix compétitifs et un service client de qualité....


  • Montluçon, France BUREAU VALLEE Montluçon Temps plein

    **Entreprise**: Bureau Vallée compte aujourd'hui plus de 400 magasins en France et à l'étranger. Grâce à des prix les plus bas du marché et un service client au top, nous sommes leader en France de la vente en superstore de papeterie, de fournitures et mobiliers de bureau et de matériel informatique aussi bien à une clientèle professionnelle que de...

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