Responsable Adjoint Service Affaires Scolaires, en Charge Du Budget, Finances Et Commandes

Vous pilotez le pôle budget, suivi financier, et commandes pour les écoles sous la responsabilité du chef de service : Suivi, animation et pilotage de l’activité et management de l'équipe de 2 agents.
Vous pilotez les sujets budgétaires, commandes publiques du service, mobiliers et fournitures des écoles, en interaction avec les autres pôles du service, les autres directions de la Ville et les directions d’école, dans un objectif d’anticipation, de simplification et d’optimisation.
Vous rendez des comptes de l’activité du pôle via la mise en place de procédures, process et rapports d’activités.
Activités
Vous suivez l’exécution du budget du service (+700 000 €) (mobilier, fournitures scolaires, maintenance et produits pharmaceutiques des écoles etc.) en concertation avec le responsable de service, et les agents chargés du mandatement : réception, contrôle, analyse des factures et vérification des pré-mandatements, préparation et suivi des budgets des écoles
Vous préparez le BP et la demande de Budget Supplémentaire en cas de besoin.
Vous réalisez des études prospectives et rétrospectives sur le budget
Vous avez en charge le suivi du Groupe scolaire intercommunal Casares Doisneau
Vous participez à la conception des marchés, à l'analyse des offres et aux CAO : gestion de la mise en œuvre des marchés avec les prestataires, organisation des réunions de gestion régulières avec les prestataires en lien avec les autres directions de la ville
Vous animez et suivez le projet de développement des équipements numériques dans les écoles, participation au travail collaboratif avec la DSI et l’Education Nationale
**Vous gérez les activités du pôle**: être force de proposition sur la visibilité et la communication spécifique sur ses dossiers, mettre en place des procédures d’activité et un planning annuel d’activités, optimiser les outils et process de travail du pôle, réaliser un rapport d’activité détaillé annuel du pôle, et des statistiques régulières pour permettre la prise de décisions
Vous participez à la réflexion collective sur les dossiers transversaux du service et aux réflexions sur la simplification des démarches administratives pour les usagers et pour le service, si besoin, vous rédigez des notes de propositions
Vous sourcez dans les autres collectivités pour comparer les sujets budgétaires et achats publics liés à l’éducation et les bonnes pratiques mises en place dans d’autres communes,
Vous participez aux réflexions et au suivi des évolutions techniques avec les autres directions de la ville
Connaissances et capacités
- Maitrise des techniques de management opérationnel et d’animation d’équipe
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT,)
- Maitrise des techniques de gestion, d’organisation et de conduite de réunions, d’animation des groupes projets ainsi que des comités de pilotage
- Capacité à rédiger des notes et rapports
- Capacité à organiser et planifier les activités de l’équipe
- Capacité à actualiser ses connaissances et rechercher des informations, notamment réglementaires
- Capacité à être force de proposition

Profil
- Diplôme de niveau bac à bac +3
- Expérience professionnelle d’1 à 3 ans sur un poste similaire
- Sens du service public
- Rigueur, autonomie, force de proposition

Conditions du poste
- Cadre d’emploi des Attachés territoriaux
- Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : 31 / 33 rue de la commune de Paris 93300 Aubervilliers

Mairie d’Aubervilliers
Située dans la banlieue immédiate au nord-est de Paris et directement accessible en métro, Aubervilliers est une commune dont l’identité urbaine et humaine lui permet de se positionner au quatrième rang des communes du département en nombre d’habitants.
Aubervilliers est en pleine mutation grâce à des beaux projets structurants (arrivée du métro, construction d’un centre commercial, aménagement paysager ) de construction (conservatoire, habitations ) et des implantations de grandes entreprises.
Aubervilliers
bac à bac +3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Chef de service