Chargé(E) Des Expositions Et Des éditions

Sous l'autorité directe de la directrice du musée, l'agent chargé des expositions et des éditions évoluera au sein d'une équipe d'une quinzaine d'agents.

**MISSIONS**

**Expositions**
- Anticipation des expositions
- Suivi de production et de l'administration des projets d'exposition:

- Rétroplanning des expositions de 3 à 5 ans. Contacts réguliers avec les partenaires des expositions (commissaires d'exposition, conservateurs,chercheurs...).
- Recherches documentaires suivant les thématiques proposées par la direction
- Recueillir les informations nécessaires sur les œuvres pour créer puis actualisation dans la base de données
- Rédaction du CDC et consultation des scénographes.
- Mise en place du planning scientifique et technique des salles (rebouchage, peinture, venue des scénographes, restaurateurs ou responsables des collections pour les prêts).
- Aide au montage des expositions.
- Consultations et organisation des cérémonies (vernissage...).
- Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Etablissement et suivi des demandes de prêts et des contrats de prêts d'œuvres, de photographies, de films, de sources sonores etc.
- Rédaction et envoi des courriers de demande de prêts.
- Tenue à jour du tableau de suivi de prêts.
- Assurance des œuvres et envoi des attestations aux prêteurs.
- Consultations, organisation des transports et convoiements.
- Travail rapproché avec le service communication pour la médiatisation des expositions.
- Transmission des informations sur les expositions au service des publics et aux médiateurs pour anticiper les propositions de médiation.
- Développement du Mécénat**Rédactionnel**:

- Rédaction de la note de présentation de chaque exposition, préparation du dossier d'exposition à transmettre aux prêteurs, mise en page en autonomie ou en lien avec les graphistes.
- Liste tenue à jour des cartels.
- Rédaction en binôme avec la direction des textes de présentation pour la scénographie.
- Rédaction à plusieurs mains de la feuille de salle (direction, s. des publics, commissaire...), relecture et BAT.

**Editions**
- Choix du type éditorial selon les expositions (catalogue d'exposition, journal d'exposition, cahier de l'Abbaye...).
- Consultations des éditeurs.
- Réunion de lancement de la forme éditoriale.
- Rassemblement des textes et relance des auteurs selon la deadline.
- Archivage des visuels, suivi avec l'éditeur et/ou les graphistes dans le cas des éditions réalisées en interne.
- Rétroplanning livraison des éditions pour le vernissage.
- Choix des éditions, produits dérivés boutique en fonction des thématiques des expositions.
- Suivi des droits ADAGP.

**Autres missions**:

- Relations fournisseurs : demandes de devis, suivi des prestations
- Rédaction de comptes rendus, powerpoint de présentation
- Veiller à la sécurité des œuvres. Parcourir les salles et noter tous défauts
techniques ou problèmes en relation avec les œuvres.
- Ponctuellement : Transport - accrochage : emballage / déballage des œuvres,
manutention des œuvres, aide au montage des expositions avec les services
techniques.
- Suivi administratif et financier des projets menés (consultations, préparation des Bons d'engagement).
- Déplacements : ponctuels : diffusion, partenariat, logistique invités, transport
- Travail en équipe
- Horaires : Lundi, mardi, mercredi, jeudi 9h00 - 12h00/ 14h00 - 18h00 et
vendredi 9h00 - 12h00/ 14h00 - 17h00 modifications possibles.
Dépassement d'horaire fréquent.
- Réunions : avec l'équipe, avec les interlocuteurs des expositions

**PROFIL RECHERCHE**:
Formation Bac +3 à Bac + 5 en histoire de l'art et/ou dans le domaine de la gestion de projets culturels.
La connaissance des collectivités publiques et de leurs fonctionnements est un plus. Expérience appréciée dans le déroulement des montages d'expositions et/ou le suivi éditorial.
Expérience dans le domaine culturel, formation professionnelle dans le milieu de la culture (licence, master, IUT, école d'art...).

**SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE**:

- Polyvalence, autonomie, rigueur, organisation, esprit d'initiative, qualités
relationnelles et humaines
- Efficacité dans la mise en œuvre du suivi des expositions et des éditions selon un
calendrier et des échéances établis. Sens des priorités et autonomie dans la mise
en œuvre des missions données.
- flexibilité et réactivité demandés selon les priorités données par la direction.
- Rigueur et organisation dans le traitement des informations.
- Savoir travailler en équipe et rendre compte régulièrement à la direction:
écoute, transmission des informations.
- Etat d'esprit positif et constructif. Sens du contact, capacité à s'adapter à divers
interlocuteurs (collectionneurs, institutions muséales, artistes, chercheurs,
éditeurs).
- Droit de réserve : représentativité de l'institution et de la collectivité,
confidentialité à respecter.
- Intérêt