Secrétaire Médicale Service Neurologie

1

Le Centre Hospitalier de VICHY

**RECRUTE
**SECRETAIRE MEDICALE **(F/H)
SERVICE NEUROLOGIE***

**1 poste en CDD à 100 %**
**A pourvoir à/c du 14 octobre 2024
**RENSEIGNEMENTS A**:
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN

Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales 
04.70.97.22.95

**CANDIDATURES A ET AVANT LE 20-09-2024**:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H 
04.70.97.35.16



CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757
03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
REFERENCE INFORMATIQUE N° : NEUEEG_SEME_001

Documents à transmettre:
L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Copie carte d’identité

2

**FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN

Service Formation - GPMC

**Secrétaire médicale**

**Neurologie
**Année 2024
3

**FICHE DE POSTE
**Référence informatique n° : NEUEEG_SEME_001
**Diplôme ou niveau requis**

BAC avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine et/ou grade de
secrétaire médicale ou d’adjoint administratif.

**Positionnement dans l’organigramme**

**Autorité hiérarchique**:
N+1 : Coordinatrice des secrétariats
médicaux

**Autorités fonctionnelles**
N+1 Cadre de Santé du service
N + 2 Cadre Supérieur de santé du pôle
N+3 : Chef de Service

**Liaisons fonctionnelles:
**Secrétariats de l’ensemble des
services du Centre hospitalier

Bureau des entrées

Imagerie Médicale

Archives

Secrétariat de Direction

DIM

Intitulé**: Secrétaire en Service de Neurologie**
Métier**: Secrétaire Médicale
**Affectation**:
Pôle**: Médical 1**
Service**: Neurologie**

**Présentation de l’unité de Neurologie**
Consultations externes/Hospitalisation/Explorations
Fonctionnelles/Douleur/Mémoire/Sommeil.

**Mission du service**:
Diagnostiquer et traiter les principales pathologies : AVC, épilepsie, parkinson, sclérose en
plaques, démences, méningites
Prise en charge globale des besoins altérés de la personne soignée par une équipe
pluridisciplinaire
Maintenir ou restaurer le bon état physique des patients en vue de la rééducation en particulier
Assurer les traitements des patients atteints de SEP en hospitalisation de jour.
Diagnostiquer des pathologies du système nerveux central et périphérique.
**Localisation**

Hospitalisation (Neurologie/UNV/HDJ Douleur/Sommeil):
4ème étage aile SUD BMC
25 lits répartis en 2 secteurs : Neurologie et Unité Neuro-Vasculaire
2 lits sommeil
2 chambres HDJ douleur

Consultations Externes et Explorations Fonctionnelles:
Secrétariat partagé avec une autre spécialité
Rez-de-chaussée Pôle Femme-Enfant

**Constitution de l’équipe**

1 Chef de Service référent Unité Neuro-Vasculaire
6 médecins neurologues:
2 médecins référents Unité Neuro-Vasculaire
1 médecin référent Neurologie Consultations Toxines / Mémoire
1 médecin référent Douleur
1 médecin référent Explorations Fonctionnelles du système nerveux

1 médecin référent Sommeil
1 cadre de santé

4,7 ETP secrétaires : 1 hospitalisation, 1 consultations externes, 1 consultation mémoire, 1
explorations fonctionnelles, et 0,7 douleur.

10 ETP IDE
15,2 ETP AS
2,5 ETP ASHQ
0,50 orthophoniste
0,70 kinésithérapeute
2 neuropsychologues
0,30 psychologue
0,30 assistante sociale
4 ETP IDE Explorations Fonctionnelles
1 ETP IDE Douleur
0,60 psychologue douleur

**Conditions d’exercices et particularités du poste
**Horaires de travail en journée : roulement sur 2 horaires différents
Localisation : 2 postes au 4ème étage (secrétariat partagé avec le service de Pneumologie

Hospitalisation) du BMC et 3 postes au PFE (secrétariat partagé avec le service de
Rhumatologie Consultation)

Polyvalence sur les 5 postes de travail du secrétariat
Postes de travail identifiés:

- 1 poste d’accueil 1 (accueil physique et téléphonique, gestion des mails)
- 1 poste d’accueil 2 (accueil téléphonique, frappe des courriers urgents,

remplacement des postes en congés)
- 1 poste d’accueil 3 à 70% (préparation des consultations, archivage, gestion HDJ

douleur)
- 1 poste gestion de l’hospitalisation (classement des dossiers, et frappe du

courrier, archivage)
- 1 poste gestion des Explorations Fonctionnelles / Douleur (frappe, accueil

téléphonique, gestion des rendez-vous, gestion mails douleurs).

Manutention des dossiers d’hospitalisation lors de l’archivage

Port de la blouse fermée obligatoire

Travail en équipe pluridisciplinaire

Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres hospitaliers pour
les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance, médecins de ville et maisons
de retraite

Bonne maitrise des règles grammaticales et orthographiques

**Technologies utilisées**

Matériel bureautique et informatique
Logiciels (EASILY, HEXTANT, ORBIS, MON SISRA, HPLANNER, TEMPO, QUALIOS, DIMO MAINT,
GLPI, DICT’TRANSCRIPTEUR, WORD, EXCEL)

**Missio