Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

il y a 5 jours

Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

**STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises )

Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga, nous intervenons dans la France entière, principalement en Occitanie et sur l’arc méditerranéen pour livrer plus de 600 évènements annuels.

Pour faire face à une croissance importante de notre activité, nous recrutons un/une assistant(e) administratif/ve polyvalent(e).

**Description du poste**:
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un/une assistant(e) administratif/ve polyvalent(e), proche collaboratrice de la direction.

**Missions principales**:
Vous aurez à votre charge la planification des équipes ainsi que la planification logistique des évènements. Votre rôle sera d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser la planification des ressources sur les différents évènements.

Vous assisterez la direction dans l'ensemble des démarches administratives courantes.

Vous serez amenée à prendre en charge la gestion de certains clients.

**Vos missions incluront**:

- Planification des équipes
- Définition des besoins nécessaires à la livraison des différentes prestations (matériels, personnels, transports...) en collaboration avec l'exploitation et la logistique, envoi et suivi des bons de commandes.
- Rapprochement des commandes et des factures fournisseurs.
- Suivi administratif des prestataires et des sous traitants
- Enregistrement des commandes et création des dossiers.
- Suivi administratif et accompagnement des dossiers jusqu’à la livraison des événements
- Facturation, suivi des paiements et relances clients si besoin.
- Traitement des litiges éventuels.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:

- Curiosité, rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence, réactivité et gestion des priorités dans un environnement dynamique
- Capacité d’écoute et d’accompagnement des demandes
- Excellentes capacités de communication et de relation client.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion.
- Sens du service client.
- Culture d'entreprise
- Une expérience préalable réussie dans un poste similaire et/ou une connaissance du secteur événementiel serait un plus.

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Un poste polyvalent, stimulant et évolutif
- Une entreprise à taille humaine
- Une rémunération à définir en fonction du profil

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E) en Alternance

    il y a 5 jours

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 heures

    Fresnoy-le-Grand, France Technologies et Habitats Temps plein

    **Rejoignez TH - L’Habitat Bas Carbone pour Tous !** **À propos de nous**: TH - L’Habitat Bas Carbone pour Tous révolutionne l'habitat écologique avec TecHabitat®, notre technologie innovante de construction modulaire. Nous concevons et produisons des espaces de vie à faible empreinte carbone, garantissant qualité, flexibilité et coûts...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France POLY EXPO Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) commercial(e) et administratif(ve)Description de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier, accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...