Assistant(E) de Direction

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

**Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction

**Lieu de travail**: Société Godefroid Publicité - Anzin

**Type de contrat**: CDI

**Temps de travail**: 39h

**Rattachement hiérarchique**: Direction

**Présentation de l’entreprise**

Godefroid Publicité est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation d’enseignes et d'habillage façades. Reconnue pour son savoir-faire et son expertise depuis 1967, l’entreprise accompagne ses clients dans l’amélioration de leur visibilité et l’embellissement de leurs locaux.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer un support organisationnel et administratif efficace à la direction.

**Missions principales**

L’Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise en apportant un soutien stratégique et administratif aux dirigeants.

**1. Gestion des communications et accueil**
- Prise en charge des appels entrants et sortants (clients, fournisseurs, partenaires)
- Accueil physique des visiteurs et clients au bureau

**2. Organisation des interventions techniques**
- Planification des tournées des techniciens sur chantiers
- Réservation des hôtels et optimisation des itinéraires
- Coordination avec les équipes terrain

**3. Gestion administrative et comptable**
- Vérification et association des factures avec les bons de livraison avant transmission à la comptable
- Préparation et suivi des dossiers clients (factures, devis, contrats )
- Passation et suivi des commandes fournisseurs

**4. Gestion des dossiers administratifs et réglementaires**
- Remplissage et dépôt des CERFA pour les demandes d’autorisation en mairie (façades, enseignes)
- Suivi des dossiers auprès des administrations concernées (relances téléphoniques, suivi des validations )

**5. Participation aux réunions et suivi commercial**
- Participation active aux réunions de chantier hebdomadaires et aux réunions commerciales
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Gestion des plannings commerciaux : prise de rendez-vous clients, relances et suivi post-chantiers (appel de satisfaction)
- Planification et gestion des événements majeurs (Paris Retail Week, Pharmagora )
- Coordination des réservations et de la logistique

**7. Gestion et animation des réseaux sociaux**
- Élaboration et publication de contenus sur les plateformes de l’entreprise (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Animation de la communauté et suivi des interactions

**Profil recherché**

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et dynamique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.

**Compétences requises**:

- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Organisation et gestion des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Réactivité et autonomie dans la gestion des imprévus

**Formation et expérience**:

- Bac +2 en gestion, assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
- Expérience d’au moins 1 an dans un poste d’assistant(e) de direction

**Langues**:

- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 500,00€ à 36 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/04/2025