Assistant(E) Back Office

**About Valeureux**

Valeureux is an agency specializing in orchestrating advertising collaborations. Created out of a need for better management of partnerships between brands and talent, we protect and support advertisers in setting up their campaigns.

Our role: to identify and recommend the right talent (celebrities, models, photographers, etc.), negotiate, draw up contracts, and manage advertising rights to ensure the financial, legal, and media security of our clients. Our role: to identify and recommend the right talents (celebrities, models, photographers, etc.), negotiate, contract and manage advertising rights to guarantee the financial, legal and media security of our clients.

**The Position**

Linked to the Talent & Music Management Director, you will play a key role in the effective management of an international client's advertising rights.

Your mission: to ensure the reliability of monitoring tools and contribute to the security of campaigns.

**Your responsibilities**:

- Maintain and ensure the reliability of Excel tracking documents.
- Check the quality and consistency of the information collected.
- Follow up with internal/external contacts to complete data,
- Link the corresponding rights to content in the DAM (Digital Asset Management) platform,
- Keep various tracking files up to date (Excel & PowerPoint),
- Ensure the proper use of the advertising rights and content management tool.

**Desired profile**:

- Experience in back-office administration or data management,
- Excellent knowledge of Excel and familiar with Mac and Office software,
- Written and spoken English (international contacts) with a minimum level of B2,
- Rigorous, organized, and detail-oriented,
- Curious and independent, with the ability to manage large volume of data.

**Why join Valeureux ?**
- Participate in international advertising projects,
- Work in a stimulating environment where rigor and creativity meet,
- Join a small, dynamic team based in Annecy, in direct contact with industry experts,
- Opportunities for advancement to broader roles (project management, international coordination, customer relations).

**À propos de Valeureux**

Valeureux est une agence spécialisée dans l’orchestration de collaborations publicitaires. Née du besoin d’un meilleur encadrement des partenariats entre marques et talents, nous protégeons et accompagnons les annonceurs dans la mise en place de leurs campagnes. Notre rôle : identifier et recommander les bons talents (célébrités, mannequins, photographes ), négocier, contractualiser et gérer les droits publicitaires pour garantir la sécurité financière, juridique et médiatique de nos clients.

**Le Poste**

Rattaché(e) au Talent & Music Management Director, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion des droits publicitaires d’un client international. Votre mission : assurer la fiabilité des outils de suivi et contribuer à la sécurisation des campagnes.

**Vos responsabilités**:

- Maintenir et fiabiliser les documents Excel de suivi,
- Contrôler la qualité et la cohérence des informations collectées,
- Relancer les interlocuteurs internes/externes pour compléter les données,
- Rattacher les droits correspondants aux contenus dans la plateforme DAM (Digital Asset Management),
- Tenir à jour différents fichiers de suivi (Excel & PowerPoint),
- Être garant(e) de la bonne utilisation de l’outil de gestion des droits et contenus publicitaires.

**Profil recherché**:

- Expérience en gestion administrative, back-office ou data management,
- Très bonne maîtrise d’Excel et à l’aise avec l’environnement Mac et le Pack Office,
- Anglais écrit et oral (interlocuteurs internationaux) avec niveau B2 minimum,
- Rigueur, organisation et sens du détail,
- Curiosité et autonomie, avec une capacité à gérer un volume important de données.

**Pourquoi rejoindre Valeureux ?**
- Participer à des projets publicitaires d’envergure internationale,
- Travailler dans un environnement stimulant où rigueur et créativité se rencontrent,
- Rejoindre une petite équipe dynamique basée à Annecy, en lien direct avec des experts du secteur,
- Opportunités d’évolution vers des missions plus larges (gestion de projets, coordination internationale, relation client).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Langue:

- anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel