Assistant Admistrative Commerciale

Liste des tâches:
**Administration des ventes**:

- Edition des documents commerciaux de l’offre de prix au bon de livraison : _
- Saisie dans l’ERP + envoi offre de prix aux clients
- Saisies des commandes dans l’ERP
- Lancement des commandes (mail + dossiers commercial et production)
- Mise à jour planning des livraisons
- Rédaction AR commande
- Établissement bon de livraison commande (après réception B de contrôle)

**Achats**
- Edition des documents d’achats de la commande à la réception : _
- Saisie dans l’ERP commandes de transport
- Centralisation des offres de prix fournisseurs
- Saisie dans l’ERP commandes fournisseurs (consommables, peinture, sous-traitant) + envoi aux fournisseurs
- Suivi des délais de livraison des commandes fournisseurs
- Réception dans l’ERP des commandes fournisseurs

**Administratif général/Accueil**
- Accueil et orientation des visiteurs, des clients ou des prestataires
- Réponse et redirection des communications téléphoniques
- Appel des prestataires pour dépannage atelier
- Rédaction des notes de service et courrier
- Classement et archivage des documents

**Gestion du personnel**
- Remplir les heures dans le fichier de pointage
- Transmettre relevé d’heures aux agences intérim
- Saisie des heures par commande dans l’ERP

**Logistique**
- Planification des transports avec la production

**JPS**
- Saisie entrée/sortie tourets dans le logiciel
- Rédaction documents commerciaux de l’offre au bon de livraison
- Refacturation des prestations JPS/Joly
- Contact avec le client**Commercial**
- Mise à jour du tableau de suivi commercial
- Suivi des réponses aux demandes de prix des clients
- Relance + Suivi transformation offre de prix
- Suivi livraison des commandes (respect planning et informations auprès des clients)

**Achat**
- Sourcing des fournisseurs (en partenariat avec le BE)
- Commandes fournisseurs après validation de la direction
- Contrôle de la cohérence entre la facture reçue et la commande passée

**Ressources humaines**
- Déclaration Accident de Travail (copie DAF)
- Saisie et validation des congés
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi des visites médicales
- Suivi des congés
- Suivi administratif du personnel
- Création du dossier administratif
- Mise à jour registre du personnel
- Gestion des contrats avec les agences intérim

PROFIL

BAC +2 gestion administrative

Expérience mini 1 an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)