Responsable Du Service Achats

**Contexte**:
Sous la responsabilité de la direction des ressources de l’organisme et au sein du département de l’Environnement de Travail et des Moyens Généraux vous prenez en charge le service Achats de la Cpam de la Marne.

Le service achats est composé de 9 collaborateurs qui sont regroupés dans les pôles d’activités achats, marchés publics et économat.

Le responsable achats est notamment en charge de:

- Définir, promouvoir et mettre en œuvre la politique des achats en cohérence avec la stratégie de l’organisme et plus généralement des organismes de sécurité sociale et dans le cadre du code des marchés publics.
- Préparer et assurer le suivi des budgets annuels et pluriannuels d'investissement, de fonctionnement et métiers de la CPAM, selon les orientations de l’organisme.

**Mission/Activités**:
**Les activités principales**:

- Encadrer et coordonner l’activité des équipes
- Fédérer les acheteurs et les gestionnaires pour garantir l’atteinte des objectifs d’économies dans le respect des procédures applicables aux achats.
- Définir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative et budgétaire et développer des outils et tableaux de bord de suivi budgétaire, d'analyse et de synthèse.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Accroitre le niveau de compétence et d’autonomie des collaborateurs placés sous son autorité.
- Contrôler la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture
- Concevoir et analyser des tableaux de bord et des rapports d’activités
- Produire le reporting adapté pour s’assurer de l’atteinte des objectifs et mesurer la qualité du service rendu.
- Réaliser des reporting et tableaux de bord liés aux achats avec des indicateurs de performance et de suivi ;
- Rechercher les différentes opportunités de mutualisations (activités cédantes ou prenantes)
- Veiller sur l’évolution des techniques utilisées et de la nature de l’activité afin d’anticiper ces évolutions et leur impact économique ;
- Contribuer aux projets de modernisation des chaines de la dépense

**Activités spécifiques**
- Participation aux commissions des marchés
- Gérer les comités de pilotages mensuels budgétaires « fonctionnement » et « investissement »
- Participation à des groupes de travail et/ou réunions locaux, départementaux et régionaux.
- Gestion et suivi des frais de déplacement professionnels ;
- Travaux de fin de gestion : inventaire, charges à payer, participation aux dossiers de clôture

**Compétences**:
**Profil nécessaire pour le poste**
- Connaissance avérée en comptabilité et en suivi budgétaire
- Expérience en management, aptitude à encadrer une équipe et à s’inscrire dans le projet d’innovation managériale de la CPAM
- Capacité à appréhender le volet économique de l'achat public
- Aptitude au travail en équipe et au pilotage de projets.
- Aptitude à convaincre et à négocier.
- Sens de l'initiative et capacité d'adaptation.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à animer des réunions et des discussions
- Capacité à conduire le changement
- Etablir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés
- Maîtrise bureautique : pack office, outlook, word, excel, powerpoint, outils informatiques de marches publics notamment la plate-forme de dématérialisation

**Savoir-être**
- Sens du relationnel et de la communication
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse
- Sens du travail en équipe

**Formation**:
Diplôme de niveau Bac +3/5, master 2 souhaité en gestion ou marchés publics ou expérience probante dans un service achats, et/ou cellule des marchés

**Conditions particulières**:
Processus de recrutement:

- Test SOSIE
- Deux entretiens

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 6