Secrétaire Médicale

Secrétaire médicale — H/F - EVRY SecrMedEVRY Le poste est basé en Essonne (91), pour notre centre d'Evry. Vous devez être titulaire du permis B et être véhiculé(e) Des déplacements sont à prévoir sur les département de l’Essonne (91), des Yvelines (78) et de la Seine-et-Marne (77) dans les villes situées à proximité du centre d’affectation. **Votre mission**: Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du centre, vous assurez la gestion administrative des dossiers des adhérents et des salariés depuis l’accueil jusqu’à la transmission de leurs résultats d’examens. Véritable support du médecin du travail et de l’infirmier(e) en santé au travail, vous assurez leur assistance administrative et réalisez des examens complémentaires. **Activités principales du poste**: - Secrétariat courant : enregistrement, tri et dispatch du courrier ; accueil physique des salariés venant en visite médicale ; accueil téléphonique (standard du centre et prise en charge et traitement des messages et/ou relais auprès des acteurs du centre) ; envoi des convocations des salariés ; élaboration et transmission des courriers et résultats d’examens aux destinataires ; suivi de tableaux de bord création et mise à jour des dossiers des adhérents ; classement et archivage. - Assistance des médecins / infirmier(e)s : organisation des emplois du temps des médecins et infirmier(e)s ; réalisation des examens complémentaires (visio, audio, EFR, etc.) ; nettoyage des appareils ; élaboration des documents des médecins (courriers, rapports, mise en forme des documents ) ; gestion des dossiers médicaux (création, suivi, archivage ) ; participation à des réunions, rédaction de comptes-rendus. **Horaires de travail**: Lundi 9h-12h ; 13h-17h Du Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17h Vendredi 8h-12h **Rémunération**: 2 111,74 € bruts mensuels **Avantages/Informations complémentaires**: - 13ème mois - Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté - 10 jours de repos supplémentaires dit de "compensation" pour un temps plein - Mutuelle (prise en charge employeur à 60%) - Accord de participation **Profil recherché**: Minimum baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) La connaissance de l’applicatif métier « PADOA » est atout Capacités rédactionnelles et relationnelles **Expérience**: Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans. Une première expérience acquise en Santé au Travail est appréciée. **Qualités requises**: - Savoir utiliser les outils informatiques (Pack office) et un logiciel métier - Rédiger des écrits professionnels - Communiquer à l’oral - Organisation - Sens de la confidentialité - Aisance relationnelle - Diplomatie ASTE Vous intégrerez une structure à taille humaine de 96 salariés qui cultive la convivialité et l’épanouissement personnel et professionnel. L’ASTE s’est structurée autour de valeurs fortes telles que le développement et la préservation de la cohésion de son équipe, la promotion constante de l’intérêt général et une forte conscience de l’enjeu humain de sa mission. Promouvoir la prévention comme vecteur d’amélioration des conditions de travail en parallèle des performances de l’entreprise, c’est adapter le travail à l’homme et non l’inverse. Le travail par groupes thématiques au sein de l’ASTE et avec notre réseau de partenaires, notre participation à des salons et rencontres professionnels, nous permet de partager de manière enrichissante et constructive des savoirs et des compétences. Le plan de formation permet chaque année de faire évoluer les compétences de chacun en fonction de se ses besoins et des priorités du service. Nos équipes travaillent en centres fixes dotés de matériel performant, situés en Essonne (Mennecy, Etampes, les Ulis, Saint-Michel-sur-Orge, Evry) Rejoignez-nous Évry Minimum baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale, Coordinateur