Un-e Assistant de Gestion en Charge Du Suivi de

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La direction de l’autonomie, composée de 4 services et 229 agents, concourt à l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap par la conduite d’actions de prévention de la perte d’autonomie, le développement de structures d’accueil et d’accompagnement des personnes en perte d’autonomie, et le versement notamment de l’allocation personnalisée d’autonomie et de la prestation de compensation du handicap.

**Raison d'être du poste**:
En appui à la responsable de secteur, l’assistant.e de gestion est le.la garant.e du bon déroulement des processus d’instruction et de paiement des aides financières visant à compenser la perte d’autonomie des personnes handicapées à domicile (PCH, ACTP, aide-ménagère). Il.elle organise l’activité d’instruction et de paiement afin d’assurer l’effectivité des droits. Il.elle répartit le travail et en contrôle la réalisation.

Avec les autres assistant.e.s de gestion, il.elle participe à la gestion et au suivi administratif et comptable du secteur. Il.elle élabore et renseigne des tableaux d’indicateurs d’activité visant à rendre compte de l’activité et des délais d’instruction et de paiement et à favoriser la préparation et le suivi budgétaire.

**Missions principales**:
En appui à l’encadrement, assurer la répartition hebdomadaire de l’activité (traitement des dossiers de demande de PCH, ACTP et aide-ménagère, des mises en paiement liées aux changements de situation ou à la mise à jour d’un dossier) auprès des instructeurs.rices du secteur en tenant compte des plannings d’équipe et des missions spécifiques confiées aux instructeurs.rices, tout en respectant le calendrier des chaînes de paiement

Assurer le suivi des anomalies constatées lors de l’instruction ou du paiement des droits, en lien avec l’équipe, la hiérarchie et les partenaires (service informatique, MDPH notamment)

Participer au contrôle et à la correction des chaînes de paiement, à la répartition des corrections d’instruction auprès des instructeurs.rices et à leur vérification

Concevoir et alimenter des outils de pilotage et de suivi de l’activité et contribuer au respect et à la lisibilité des processus d’organisation du secteur

Contribuer à la liquidation des dépenses du secteur sur le logiciel métier IGDA

Participer aux projets d’évolution de la gestion de la prestation et aux outils de mise en œuvre (modes opératoires, guides pratiques, fiches techniques, etc.)

Contribuer aux échanges avec les usagers (accueil téléphonique et physique, courrier ou mail)

Contribuer à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire du secteur des personnes handicapées

**Profil**:
Niveau d’études : Baccalauréat

Diplômes requis : Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

Souhaitée(s) Requise(s)

**Informations complémentaires**:
Tous nos postes sont handi-accessibles.

Le département, collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent-e-s sur toutes missions relevant de son cadre d'emplois au-delà de la présente fiche de poste.