Assistante ou Assistant de Formation en Alternance

**Identification du poste**

**Référence |** 24/028/S

**Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité du maitre d’apprentissage

**Taille de l’équipe |** 10 dont la personne recrutée

**Affectation |** Direction des stages et de l’accompagnement des élèves - département stages, de l’accompagnement des élèves et de la sélection des élèves étrangers

**Localisation |** 1 rue sainte marguerite 67000 Strasbourg

**Description du poste**
**Contexte**

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

**La direction des stages et de l’accompagnement des élèves**:
→ organise les stages des élèves issus des concours et les stages des élèves du cycle international long, du cycle international de perfectionnement, des administrateurs civils nommés au tour extérieur, ainsi que des élèves issus de certaines écoles de service public, civiles et militaires, françaises ou de pays étrangers ;
→ est chargée, en lien avec la direction des formations initiale et continue et le secrétariat général, de l’accompagnement individuel des élèves tout au long de leur scolarité à travers l’organisation et du suivi du parcours individuel et de professionnalisation ;
→ est chargée, en lien avec la direction des relations internationales, de la sélection des élèves étrangers ;
→ est chargée, en lien avec les 20 écoles de service public participant au Tronc commun, du pilotage des journées d’échange du tronc commun

→ assure, avec la direction de la formation initiale et continue, le _continuum_ de la formation.

La direction des stages et de l’accompagnement des élèves est dirigée par une directrice, assistée de deux directeurs adjoints. Elle comprend un département des stages, de l’accompagnement des élèves et de la sélection des élèves étrangers.

**Missions**

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage, cheffe de département, assister l'équipe pédagogique dans l'ensemble des missions au quotidien.

**Activités principales**

Ø Accueil téléphonique et physique

Ø Traitement des mails des boites fonctionnelles

Ø Rédaction et mise en forme de courriers, documents divers, attestations, courriels, etc.

Ø Classement et archivage

Ø Gestion d’agendas et prise de rendez-vous, notamment dans le cadre des visites de stages des directeurs et adjoints des stages,

Ø Participation à l’organisation des jurys d’évaluation des stages et missions,

Ø Appui à l’organisation des journées d’échange du tronc commun,

Ø Appui logistique au dispositif d’accompagnement des élèves,

Ø Suivi et mise à jour des tableaux de bords

Ø Gestion des besoins en fournitures du service et gestion des approvisionnements

Ø Participation aux activités du département à la demande de la cheffe de département

**Profil**
**Compétences attendues**

**Savoirs**

→ Quelques notions du fonctionnement de l’administration française serait un atout

**Savoir-faire**

→ bon niveau en orthographe,

→ Techniques de secrétariat

→ Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

→ Planifier et respecter les délais

→ Capacité de synthèse

**Savoir-être**

→ Rigueur et organisation

→ Réactivité

→ Capacités relationnelles

→ Discrétion

→ Curiosité

→ Esprit d’équipe

**Qualifications**

**Niveau de diplôme détenu |** Bac général ou technologique

**Niveau de diplôme visé | **BTS Support à l'Action Managériale, Assistant-e de gestion, GRH, ou équivalent / licence professionnelle en alternance

Contacts

**Pour des informations sur le poste |** Christelle Laux, cheffe de département **Tél : 03 69 20 48 84**

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel