Assistant Administratif

il y a 5 heures

Lieusaint, France Espace Clôture Temps plein

Devenez dès maintenant notre futur.e assistant.e administratif.ve Occupant un rôle clé, vous gérez le suivi administratif interne de l'agence et les projets transverses de la Société.

**_
Quel sera votre rôle ?_**

Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité du Responsable de filiale, vous devez:

- ** Gestion administrative des travaux**
- Analyse de documents contractuels (cahiers des charges, CCAP).
- Préparation des documents administratifs liés aux chantiers (DC4, PPSPS, DOE, etc.).
- Rédaction de contrats (sous-traitance, compétence, capacité).
- Suivi des bons de réception et rapprochement avec les factures.
- Collaboration avec le service travaux pour la facturation clients.
- Gestion des cautions bancaires, DGD, et contrôle réglementaire des matériels/engins.
- Suivi des notes de frais, cartes affaires et tableaux de bord.
- ** Recouvrement**
- Analyse financière et mise à jour des bases clients.
- Suivi des comptes clients et gestion des encaissements.
- Pré-relance, relance et négociation d'échéanciers.
- ** Gestion administrative de l'agence**
- Gestion de l'accueil téléphonique et traitement du courrier.
- Transmission des éléments variables de paie.
- Rédaction de courriers et démarches administratives diverses.
- Commande des fournitures et gestion de la maintenance des locaux.

**_ Qui êtes-vous ?_**

Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du relationnel ? Rejoignez nous
- Vous disposez d’une expérience aboutie sur un poste similaire dans le secteur du TP/ Bâtiment
- Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac +2 type assistant.e gestion PME/ PMI
- Les outils informatiques ne vous font pas peur
- Vous appréciez le travail en équipe et collaborez facilement avec différents interlocuteurs
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de dynamisme.

**_ Ce que nous vous offrons ?_**

Soucieux de votre développement quotidien, nous vous aiderons à vous intégrer de la façon la plus soignée et efficace possible:

- Pendant le processus de recrutement, vous rencontrerez votre Responsable RH, le.la Responsable d'agence.
- Un management à l'écoute pour toute assistance.
- La force d'un Groupe intégré verticalement et en plein développement.
- Tickets Restaurant
- 13ème mois

Qui sommes nous ?

Faites équipe avec le n°1 français pour la pose de clôtures et portails sur toute la France. Nos équipes d'installation interviennent quel que soient les projets et besoins : maisons individuelles, collectifs d'habitation, collectivités et administrations, industries et sites sensibles. Espace Clôture s'appuie sur un réseau à travers la France avec un découpage par région.

Le mot du Directeur Installation:
Au sein de l'entreprise, nous avons à coeur d'agir dans le respect du collaborateur, du travail bien fait et du client. Nous attachons une grande importance au travail en équipe et à la sécurité de chacun. Chaque personne est clé et a la chance de travailler sur des choses simples mais visibles. Soucieux de mettre en place et faire vivre des fonctionnements qui répondent aux besoins et à la réalité, nous intervenons de l'achat de la matière première à l'installation et jusqu'à la maintenance.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France I@D France Temps plein

    _La Licorne de l'immobilier !_ - iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel._ - Avec une croissance annuelle de plus...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...

  • Assistant Médico-Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France Hygie Médical Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant Médico-Administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - Créer et mettre à jour les dossiers de nos patients, - Gérer les flux téléphoniques avec les patients, - Gérer les tâches administratives pour notre...

  • Assistant Médico-Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lieusaint, France Hygie Médical Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant Médico-Administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - Créer et mettre à jour les dossiers de nos patients, - Gérer les flux téléphoniques avec les patients, - Gérer les tâches administratives pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Lieusaint, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 5 jours

    Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance...

  • Contrat D'apprentissage Assistante Administrative

    il y a 5 heures

    Lieusaint, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lieusaint, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...