Cdi - Chargé(E) de Production événementielle

il y a 5 jours

Paris, France Institut Montaigne Temps plein

**Nature** : CDI, temps complet ;
**Lieu** : Paris 8e / jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ;
**Domaines** : gestion de projets, événementiel, suivi des plannings, accueil et logistique ;
**Prise de poste**: dès que possible.

Au sein de la direction du Développement et de la Communication de l’Institut Montaigne, le/la chargé(e) de production événementielle rejoint une équipe jeune et dynamique afin de gérer l’organisation opérationnelle des événements que l’Institut Montaigne organise pour ses audiences cibles (adhérents, experts, journalistes, grand public...).

Lors de ces rencontres, l’Institut Montaigne invite des personnalités politiques, économiques et universitaires de premier plan (ministres, chefs d’entreprises, chercheurs, etc.) et anime sa communauté à travers différents formats : petits déjeuners, déjeuners en comités restreints, ateliers de travail, événements ouverts ou webinars.
- Missions principales- Assistanat et production événementielle**En amont**:

- envoi des invitations, relance téléphonique, suivi des inscriptions ;
- recherche de lieux et réservation des salles ;
- gestion de l’événement dans le CRM (Salesforce), création de badges/chevalets, mise à jour des documents de suivi (calendrier des événements, suivi des invitations des intervenants) ; tests de connexion pour les Webinars des événements.**Le jour J**:

- préparation sur site : veiller à la bonne installation de la salle (pupitre, kakémono, livrets d’accueil, etc.) ;
- gestion des prestataires : audiovisuel, restauration, sécurité ;
- accueil des participants pour les événements en présentiel et émargement ; appui technique pour les Webinars : aide à la connexion (intervenants et participants) ;**En aval**:

- réalisation de bilans : debriefing, reporting statistiques
- remerciements.
- Coordination logistique et technique- préparation et mise en place les salles de réunions et de réception (pour les événements internes) ;
- suivi des stocks, commandes de fournitures et de restauration ;
- appui technique pour les outils informatiques ;
- Suivi de la bonne tenue des locaux.
- Profil- Bac+2 / Bac+3 en communication, événementiel, gestion administrative et commerciale ;
- Une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’accueil ou de la communication événementielle serait un plus (en agence ou chez l’annonceur) ;
- Qualité relationnelles, efficacité et proactivité ;
- Sens de l’hospitalité et orienté solution ;
- Rigueur et organisation ;
- Orthographe irréprochable.
- Contrat et rémunérationContrat à durée indéterminée (CDI). Rémunération selon profil.
- Modalités pour postuler- Merci de bien vouloir envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à-
- À propos de l’Institut MontaigneThink tank de référence en France et en Europe depuis 2000, l'Institut Montaigne est un espace de réflexion indépendant au service de l'intérêt général. Ses travaux prennent en compte les grands déterminants économiques, sociétaux, technologiques, environnementaux et géopolitiques afin de proposer des études et des débats sur les politiques publiques. Il se situe à la confluence de la réflexion et de l'action, des idées et de la décision.

  • Stage - Chargé-e de Projets événementiels Et

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France 714 PRODUCTION Temps plein

    _714 Production est une agence de production audiovisuelle, fondée en août 2014. L’entreprise est spécialisée dans la réalisation de contenus audiovisuels, de streaming audio et vidéo pour les entreprises, le web et la télévision. 714 Production compte une quinzaine de salariés._ **Missions** Vous assisterez la cheffe de projets dans la...

  • Chargé(E) de Production événementielle

    Il y a 35 minutes

    Paris 17e, France UMDH - Une Marque & Des Hommes Temps plein

    **UMDH - Une Marque & Des Hommes** est une agence de communication événementielle haut de gamme. Nous créons des concepts exclusifs et premium pour des entreprises exigeantes, et orchestrons des événements d’exception : conventions, conférences, soirées d’entreprise, séminaires et incentives (automobile, voile, mer, montagne, nature...). Nous...

  • Stagiaire Chargé(E) de Production

    il y a 5 jours

    Paris, France M'Your Job Temps plein

    **À propos du poste** Notre client, une agence de publicité sur Paris, recherche son futur stagiaire ou une stagiaire en événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'organisation d'événements, tout en contribuant à la réalisation de projets variés et...

  • Chargé de projet évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France FLASHMAT, agence photo événementielle Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : Agence Photo et vidéo Evenementielle créée il y a 15 ans, nous mettons notre énergie et notre professionnalisme pour divertir nos clients avec des animations photos et vidéos de qualité (Photobooth, Spinner , Glambot, Photographes pro). Nous sommes présents sur les salons, soirées dentreprises, lancements de produits,...

  • Stagiaire Chargé(E) Production/evénementiel

    il y a 2 jours

    Paris, France M'Your Job Temps plein

    Amada Production recherche son/sa futur(e) stagiaire pour Mars 2025 ! - **Missions**: _ Vous aurez pour mission de: - **Pré-production** : brief client, cahier des charges, gestion du planning et des booking, organisation et suivi des pré-tests shooting/Event, devis, direction artistique, listes matériels, casting model, récupération du matériels...

  • Cdi - Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut Montaigne Temps plein

    **Nature**: CDI, temps complet ; **Lieu **:Paris 8e / jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ; **Début**: Dès que possible ; **Domaine**: Événementiel, Communication Corporate. Au sein de la direction du développement et de la communication de l’Institut Montaigne, et auprès de la responsable des événements, le/la chargé(e) de projet...

  • Chargé de Production événementielle Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Les Furibons Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-production-evenementielle-et-administratif-4211.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Les Furibons est une TPE familiale créée en 2006. Nous proposons pour les entreprises: - Des prestations de traiteur événementiel...

  • Chargé de Production évènementiel

    il y a 7 jours

    Paris, France BFM DICI Temps plein

    Intitulé du poste Chargé de production évènementiel (H/F) **Description de la mission** En collaboration avec un directeur de projet et un chargé de production, vous avez la charge de la mise en place opérationnelle d'un ou plusieurs événements pour les marques BFM Business et RMC. Vous travaillez aussi bien sur la stratégie de communication que...

  • Chargé de Production événementiel

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Arana Facilities Temps plein

    L'agence d'hôtesse Arana recrute une chargée de production événementiel-bookeuse/bookeur en CDI. **Poste à pourvoir dès que possible** **!** Rémunération selon profil. **Mission**: - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Recrutement/castings d'hôtes et hôtesses - Prise de commandes et réalisation de devis - Booking des...

  • Chargé de Production événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...