Secrétaire Agence Btp

il y a 2 jours

Gennevilliers, France ASTEN Temps plein

Sous la responsabilité du chef d’agence vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
- **Missions Principales**:_

**Gérer la comptabilité clients et fournisseurs**
- Traitement des factures
- Relances clients
- Prévision de trésorerie
- Demande de cautions bancaires
- Ouverture des chantiers
- Référent pour les écritures de gestion

**Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes**
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

**Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence**
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire,...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation,
- Aider à la rédaction des contrats de sous-traitance.
- Assurer la veille administrative réglementaire de nos sous traitants

**Participer au suivi administratif des chantiers**
- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Agence Btp

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France C2 BTP INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Gennevilliers (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:C2 BTP INTERIM**: C² BTP Intérim est une agence à Antony (92), en région Île-de-France, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux publics et des Espaces verts....

  • Secrétaire Polyvalente Btp

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France VOX Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Vous aurez pour missions: - l'accueil téléphonique et physique - la rédaction et la transmission des demandes d’agrément - le traitement des factures de sous-traitants et fournisseurs - le classement et archivage des dossiers - le suivi de la flotte des véhicules - le suivi et mise à jour des documents...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Providence Temps plein

    **Description du poste et Missions** **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **une Assistante administratif BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée dans l'installation électrique en neuf est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs...

  • Secrétaire technique H/F

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Talex Recrutement Temps plein

    Présentation de la société Talex Recrutement, recherche pour l'un de ses client, un profil de Secrétaire technique H/FNotre client est un groupe spécialisé dans les lots couverture, bardage, étanchéité, charpente métallique et énergie. Fort d'une excellente réputation, d'une croissance solide et d'un véritable esprit familiale, il accroit ses...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Providence Temps plein

    **Description du poste et Missions** **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **un Secrétaire Technique BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée dans l'installation électrique en neuf est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs **Vos...

  • Secrétaire Polyvalente Bâtiment

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Helbul SAS Temps plein

    La société HELBUL spécialisée dans l’installation électrique en neuf, basée à Gennevilliers (92) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) BTP. Vous prendrez en charge les missions suivantes: Ø Accueil téléphonique et physique, Ø Rédaction des différents courriers, Ø Classement et archivage des dossiers, Ø Suivi et mise à jour des...

  • Assistant Technique

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Providence Temps plein

    **Description du poste et Missions** **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **un Secrétaire Technique BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée dans l'installation électrique en neuf est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs **Vos...

  • Chef de Chantier Espace Vert H/F

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France C2 Btp Intérim Temps plein

    C² BTP Intérim - Antony (92) Agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics et des Espaces Verts en Île-de-France. Pourquoi nous rejoindre ? - Taux horaire fixe + 10 % fin de mission + 10 % congés payés, - CET à 10 %, - Acompte à la semaine, - Formations & évolutions possibles, - Aides au logement, mutuelle, garde...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) administrative BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France STID BTP Temps plein

    Secrétaire administrative connaissance en Word et Excel, travail sur logiciel. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 2...