Secrétaire de Laboratoire de R&d

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire de laboratoire de R&D H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la bonne organisation de cette équipe ?- Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre équipe.Ce poste polyvalent et enrichissant vous permettra d’apporter un soutien clé et de contribuer à la fluidité des opérations administratives de notre équipe.Le poste proposé concerne le secrétariat de deux des quatre laboratoires du service. Ce poste est localisé sur Marcoule et 2 jours par semaine à Pierrelatte (ville dans la Drôme où se trouve le laboratoire d'étanchéité).- L’équipe secrétariat du service comprend une secrétaire de service en charge des deux autres laboratoires, une apprentie en alternance et une assistante en charge de la formation et de la préparation des dossiers du personnel non permanent pour l’ensemble du service. Les secrétaires sont sous la responsabilité directe du Chef de Service, rattachées à l'échelon central du service, lequel comprend également l'adjoint du service et une chargée de mission.**Vos principales tâches et missions **concernent l’ensemble des tâches d’assistance administrative nécessaires au bon fonctionnement des laboratoires, à savoir:
- Assurer la logistique administrative liée aux activités du personnel des laboratoires : préparation des réunions (diffusion ordre du jour, réservation des salles, formalités d’accès pour les personnes extérieurs) ; gestion administrative des missions ; congrès ; participation à l’organisation d’événements pilotés par les équipes (workshop, Assemblées Générales,)
- Gérer les dossiers relatifs aux nouveaux arrivants, aux visiteurs, aux collaborateurs en lien avec le service
- Assister le personnel des laboratoires pour l’élaboration et la validation des documents (notes techniques, comptes-rendus d'essai, comptes-rendus de réunion...)
- Assurer le suivi des livrables des laboratoires en lien avec le service
- Mettre en forme et diffuser les documents émis par les laboratoires
- Etablir les demandes d’achat et d'assurer le suivi administratif des commandes...

**Nous vous offrons**:

- Un environnement de travail varié, en collaboration étroite avec les laboratoires du service et les différents services du département- etUne expérience enrichissante où votre contribution aura un impact direct sur l'efficacité des équipesVous intègrerez les équipes de l’Institut des Sciences et technologies pour une Economie Circulaire des énergies bas carbone - ISEC.- Titulaire d'un **Bac+2** **/ Bac+3** - Assistance technique /gestion adminsitrative / secrétariat- Vous avez une première expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
- Qualités requises:
**Esprit d'équipe**

**Sens de la communication**

**Respect des règles/Rigueur**

**Sens de l'organisation**

**Réactivité**

**Sens de la communication**

**De votre côté, vous cherchez une entreprise**:
**Qui s'inscrit dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.**

**Qui vous verra offrir des perspectives de carrière et un éventail de possibilités considérables**

**Qui est soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle**

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.Localisation du poste

**Site**:

- Marcoule

**Localisation du poste**:

- France, Occitanie, Gard (30)

**Ville**:

- Bagnols sur Cèze

**Langues**:

- Anglais (Notions)

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/02/2025

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La coopé