Assistant Exploitation

il y a 2 semaines

Marseille, France Robert Half France Temps plein

**A propos de notre client**

Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Exploitation H/F **pour un contrat en **intérim **de plusieurs mois.

**Missions**

**Assurer l'assistanat des équipes d'exploitation en particulier**:

- Réaliser les travaux administratifs (rédaction, mise en forme des courriers et rapports, tri, diffusion, classement et archivage des documents, organisation de réunion)
- Assurer la gestion des fournitures, matériels, packages... nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer l'interface des équipes avec le siège, les clients et les fournisseurs
- Participer aux évolutions et à l'optimisation du fonctionnement du service en faisant part de ses idées d'améliorations
- Réaliser des études et analyses ponctuelles

**Assurer la création des nouveaux marchés, en particulier**:

- Créer selon le processus interne le marché dans le système informatique
- Constituer le dossier administratif et vérifie la validité des pièces : Envoi des pièces administratives selon les directives données
- S'assurer du classement et de l'archivage des dossiers travaux selon les procédures internes (compte rendu de chantier, courriers, ordre de services, dossiers marchés)
- Effectuer les situations de travaux mensuelles

**Assurer la gestion administrative des Commandes clients, en particulier**:

- Assurer le contrôle de l'ensemble des pièces nécessaires à l'exécution des travaux (ordres de services, avenants, devis de travaux supplémentaires, PV de réception)
- Informer des réclamations clients et les traiter selon les directives données
- Participer à la résolution des réclamations clients, des litiges et des sinistres (suivi des dossiers)

**Assurer la gestion administrative des fournisseurs dont intérimaires et sous-traitants selon les directives internes**:

- Constituer le dossier de création du fournisseur et des sous-traitants pour la comptabilité et vérifier la validité administrative du dossier (déclaration sous traitant DC4, demande de caution, justificatifs)
- Met à jour le tableau de suivi des sous-traitants
- Vous disposez d'une expérience de **5 ans **minimum dans **l'exploitation**:

- Vous maîtrisez parfaitement **le Pack Office**:

- Vous faites preuve de rigueur, polyvalence

**Avantages et conditions**
- Salaire **:30 000€**:

- Avantages : Tickets restaurants

  • Assistante D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    **Votre Mission**: UP SKILLS recrute pour son client basé à Marseille 13016 un(e) Assistant(e) d'exploitation dès que possible en intérim. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez en charge: - Gestion du standard téléphonique, - Prise de rendez-vous locataire - Planification des interventions - Suivi du service hygiène - Diverses tâches...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Marseille, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans la maintenance 1 Assistant d'exploitation H/F dans le secteur tertiaire sur site à Marseille (13002) en intérim sur du long terme et possibilité d'embauche. - Votre mission :_ - L’accueil physique et téléphonique - La gestion, planification et suivi des demandes d’intervention et des...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) assistant(e) d'exploitation H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Marseille.En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 heures

    Marseille, France SARP - Méditerranée Temps plein

    **Description de l'entreprise** FARINA de la Société nationale SARP, Filiale du Groupe VEOLIA, spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux...) recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation basé(e) sur notre agence de Marseille. **Description du poste** Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Gemme 34 Temps plein

    **À propos de nous** **CDI temps partiel - Assistant Commercial / Exploitation h/f - Saint Aunès** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité** : vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Accueil téléphonique et physique ; - Gestion administrative des demandes de dépannages des clients : Les saisir dans le logiciel interne puis les transmettre aux Chef de Secteurs ou Techniciens Itinérants ; - Planification d'interventions des Techniciens (dans certains cas) ; - Rapprochement BL/factures ; - Rédaction de devis sur...

  • Alt - Alternance Bts Assistant Chef D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 3578- City: Marseille- State / Province: U- Country: Fr**Nous recherchons notre prochain alternant en** BTS Assistant Technique d'Ingénieur, basé à Marseille. Notre objectif? Te former au poste d'Assistant Chef d'exploitation !** En binôme avec ton tuteur, tu contribueras à la fiabilité du réseau gaz, à l’intégrité des ouvrages et...

  • Alt - Alternance Bts Assistant Chef D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 3578- Ville: Marseille- Département/Région: U- Pays: Fr**Nous recherchons notre prochain alternant en** BTS Assistant Technique d'Ingénieur, basé à Marseille. Notre objectif? Te former au poste d'Assistant Chef d'exploitation !** En binôme avec ton tuteur, tu contribueras à la fiabilité du réseau gaz, à l’intégrité...

  • Assistant D'agence Et D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche d'un/une Assistant(e) d'agence et d'exploitation H/F pour un acteur du BTP à Marseille. Vos missions Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine du BTP, est à la recherche d'un/une Assistant(e) d'agence et d'exploitation H/F pour renforcer son équipe à Marseille. Ce poste clé...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Supplay Temps plein

    Supplay, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour son client EQUANS, acteur majeur des services énergétiques et multi techniques, un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) afin de renforcer son équipe. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des interventions, la gestion administrative et le suivi opérationnel du service. Votre sens...