Agent D'accueil Standardiste

il y a 7 jours

IssylesMoulineaux, France 1901 Formation Temps plein

**Intitulé du poste : Agent d'accueil standardiste (H/F)**

**Localisation : Issy-Les-Moulineaux**

**Type de contrat : CDD**

**Rémunération : 12€/h à 15€/h**

**Date de prise de poste : Prise de poste en novembre**

**Description de l'entreprise**:
1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative de nos programmes de formation continue des salariés du particulier employeur.

Sous la responsabilité du Responsable Formation Continue, vous serez en charge des missions suivantes:

- **Réponse aux demandes téléphoniques**: Prise en charge des demandes téléphoniques des stagiaires relatives aux formations continues, en assurant un accueil professionnel et réactif.
- **Recueillir les souhaits** de formation et compléter le CRM afin que le pôle administratif procède à l'inscription
- **Accueil physique des clients**, réponse à leurs demandes et traitement de leurs documents administratifs
- **Relance téléphonique des absents**:

- **Validation des inscriptions**: Vérification et validation des bulletins d’inscriptions reçus.
- **Gestion des documents d’inscription**: Scan des documents d’inscription et gestion des fichiers administratifs.

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation continue, serait un plus.
- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Aisance avec les plateformes de gestion de formations (une expérience sur ce type d’outil est un plus).
- Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- La connaissance d'une langue étrangère (anglais, russe, espagnol) serait un plus.
- **Qualités personnelles**:

- Travail en autonomie et sens de l’initiative.
- Maîtrise des outils informatiques et bonne gestion des outils de communication.
- Sens de l’accueil et de la communication, tant avec les stagiaires qu’en interne.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

**Conditions de travail**:

- **Rythme de travail**: Du lundi au vendredi de 9h à 17h - 35h par semaine
- Poste basé à Issy-Les-Moulineaux.
- Travail en équipe avec le responsable formation continue et les autres services.
- Environnement dynamique et convivial.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 12,00€ à 15,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Langue:

- Anglais, espagnol ou russe (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, **marque du Groupe Armonia**, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil...

  • Hote(Sse) D'accueil Standardiste

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des...

  • Hote/sse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Florence Doré Temps plein

    L'agence Florence Doré, référence de l'accueil de prestige, recrute pour l'un de ses clients installé à Issy-les-Moulineaux, un hôte ou une hôtesse d'accueil / standardiste / gestion salle de réunion de 7h45 à 15h45 (lundi au jeudi) et 8h00-18h00 le vendredi avec 1h de pause déjeuner chaque jour. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique,...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel 25h

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Description du poste et Missions Description du poste et Missions **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**: 08h00-13h00 **du lundi au vendredi hors...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**: 8h-13h00 hors jours fériés**: - Domaine d'activité des sites clients **:Multilocataire**: - Localisation**:...

  • Asap : Chargé.e (H/F) D'accueil Et Standardiste

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    L'agence Florence Doré, référence de l'accueil de prestige, recrute pour un de ses clients, installé à** Issy-les-Moulineaux**, un **hôte ou une hôtesse d'accueil / standardiste de 8h00 à 14h00**. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de l'accueil physique, du reporting et des tâches administratives que les collaborateurs peuvent...

  • Chargé·e d'Accueil et Standardiste

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    L'agence Florence Doré, référence de l'accueil de prestige, recrute pour l'un de ses clients installé à Issy-les-Moulineaux, un hôte ou une hôtesse d'accueil / standardiste / gestion salle de réunion de 7h45 à 15h45 (lundi au jeudi) et 8h00-18h00 le vendredi avec 1h de pause déjeuner chaque jour. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de...

  • Hote/sse D'accueil Et Standardiste

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    L'agence Florence Doré, référence de l'accueil de prestige, recrute pour un de ses clients installé à Issy-les-Moulineaux, un hôte ou une hôtesse d'accueil / standardiste de 14h00 à 20h00. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de l'accueil physique, du reporting et des tâches administratives que les collaborateurs peuvent...

  • Standardiste (H/F) - Issy Les Moulineaux - Cdi

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, société spécialisé dans **l'ingénierie, **basé à **Issy les Moulineaux, recherche un Standardiste H/F pour un poste en CDI.** **Missions** - Accueil des visiteurs - Tenue du registre des entrées et sorties - Gestion du courrier entrant et sortant - Coursiers : Remises de chèque pour les banques,...

  • Asap Septembre

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Florence Doré Temps plein

    Les missions du poste L'agence Florence Doré, référence de l'accueil de prestige, recrute pour l'un de ses clients installé à Issy-les-Moulineaux, un hôte ou une hôtesse d'accueil / standardiste de 14h00 à 20h00 (lundi au vendredi). Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de l'accueil physique, du reporting et des tâches administratives...