Assistant Administratif

il y a 6 jours

SaintNazaire, France IDC Formation Temps plein

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers le marché du travail.

Rejoignez-nous

En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister le coordinateur formation. Vous aurez pour missions de:

- Veiller à la bonne tenue du site de formation (ouverture du site, planning des salles, commande de fournitures et de matériel, gestion des fournisseurs )
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires,
- Vérifier les présences et absences des stagiaires en lien avec les formateurs,
- Relancer les stagiaires absents,
- Envoyer les convocations en formation et les re-convocations, rédiger les courriers à l’attention des stagiaires,
- Editer et traiter les documents administratifs en lien avec la formation (attestations d’entrée en formation, attestations de fin de formation, feuilles d’émargement, convocation pour les suites de parcours ),
- Mettre à jour la base de données,
- Préparer les éléments de facturation (vérifications des heures de formation réalisées, comptage, saisie),
- Faire remonter au coordinateur de formation toutes les informations pédagogiques et administratives demandées,
- Recevoir et préparer les courriers,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et les informations,
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer le coordinateur de manières diverses.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) en support administratif et assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, ou dans des agences d'intérim.

Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapides sur des systèmes d'information de nos financeurs.

D'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires. Vous êtes en mesure de gérer des réclamations.

Poste à pourvoir en CDD (6 mois) dès que possible, à temps partiel (21h15 par semaine). Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h45.

Lieu : Saint Nazaire (44600).

Salaire : 1275 euros brut

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Youta&Co Temps plein

    **Description du poste** Youta&Co est chargé de sensibiliser l'ensemble du personnel et les entreprises extérieures aux risques professionnels et à la sécurité des personnes sur les Chantiers de l'Atlantique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre organisme de formation à Saint-Nazaire. **Missions** Vous...

  • Assistante Administrative-adv/ Assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Saint-Nazaire : - une assistante administrative ADV- un assistant administratif ADV Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Gérer le courrier, les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Nazaire, France Régional Intérim et R Intérim, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif (H/F) pour un poste à temps plein Votre mission: Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative du personnel intérimaire ( volumétrie importante ), relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur siteComptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et...

  • Assistant Administrative Et Gestion

    il y a 14 heures

    Saint-Nazaire, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Services Industrie située à St-Nazaire recherche son/sa futur(e) Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Gestion de la facturation clients, - Création des commandes...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Nazaire, France Régional Intérim et R Intérim, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif (H/F) pour un poste à temps plein Votre mission: Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative du personnel intérimaire ( volumétrie importante ), relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur siteComptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France CELAVI GESTION Temps plein

    **À propos du poste** **CELAVIGESTION** recherche un/e **assistant/e de gestion administrative** pour rejoindre le département de gestion locative. Vous assisterez deux chargés de clientèle dans la gestion administrative et accompagnement fiscal d'un portefeuille de 1100 clients investisseurs ayant le statut de **Loueur en Meublé Non Professionnel...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Saint-Nazaire Renversante Temps plein

    **Intégré au pôle Administration, l’Assistant administratif et RH (F/H) **accompagne et assiste la Chargée des Ressources Humaines principalement dans la gestion administrative des dossiers du personnel. Sous la supervision du Responsable administratif et financier, le pôle est un service support pour la Direction et les Responsables des pôles. Il...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Un/une Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Celliers-France-Asie Temps plein

    Les Celliers France Asie : Société d’Export de vins, boissons et spiritueux, basée à St Nazaire, expédiant sur la zone Asie (Vietnam, Cambodge, Laos et Birmanie) recherche: **Un/une assistant (e) administrative et logistique** **CDI temps partiel (28h)** Vous serez notamment en charge: - De la réception, du contrôle, de la préparation, de...