Responsable Atelier

**Missions principales du poste**:
Placé sous l’autorité directe du chef de section atelier/magasin, le/la responsable de l’atelier de Nevers encadre 11 mécaniciens et assure les missions suivantes:

- Encadrement de l’équipe technique
- Gestion de la maintenance/réparation des véhicules et engins en lien avec le chef de section et son adjoint (flotte de véhicules entretenus composée de tracteurs, poids lourds, engins de travaux publics, matériels de viabilité hivernale et véhicules légers)
- Gestion des demandes de dépannage
- Accueil physique et téléphonique des utilisateurs
- Renseignement informatique du logiciel métier (Gescar)
- Respect des règles d’hygiène et de sécurité et maintien de la conformité des matériels
- Veille documentaire et réglementaire sur les évolutions technologiques des matériels
- Respect des dispositions prises pour les ateliers en matière environnementale et de développement durable (tris sélectifs, utilisation de produits biodégradables, gestion des énergies, récupération des fluides frigorigènes, consignes d’utilisation de l’aire de lavage )

.Horaires particuliers : 7H00 - 12h00 / 13H30 - 16H30 ——- 40h de travail /semaine

Astreinte mécanique de viabilité hivernale

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
Encadrement de l’équipe technique:

- être en liaison constante avec le chef de section et son adjoint s’agissant de l’organisation de l’atelier de Nevers et du plan de charge de l’équipe
- organiser et suivre les plannings d’absence et d’activité des mécaniciens de l’atelier de Nevers et répartir le travail entre les agents suivant leurs charges d’activité, leurs compétences, le planning d’absence et dans un souci de continuité de service
- encadrer les stagiaires et apprentis
- veiller à la validité des permis, habilitations et autorisations de conduite des véhicules/engins utilisés par les agents encadrés
- proposer des pistes de formation au regard des besoins et technicités diverses de l’atelier de Nevers
- gérer les conflits à son niveau et en référer, si nécessaire, au chef d’atelier

Gestion de la maintenance/réparation des véhicules et engins en lien avec le chef de section et son adjoint:

- être en liaison constante avec le chef de section, son adjoint et le responsable de l’atelier de Corbigny afin d’assurer la continuité et l’harmonie de la maintenance des matériels
- Réceptionner les fiches et documents de demandes d’interventions et les interpréter
- Evaluer les temps de réparation et gérer les prêts de véhicules en cas d’immobilisation
- vérifier et contrôler les listes de pièces à commander par le magasin
- suivre l’avancement des chantiers de maintenance/réparation des agents de l’atelier de Nevers
- vérifier et constater la bonne exécution des réparations
- Suivre les immobilisations des matériels
- Assurer le suivi des carnets d’entretien
- Echanger avec le chef de section sur les éventuels besoins d’externalisation et les soumettre à sa validation
- prendre les rendez-vous auprès des organismes de contrôle technique
- veiller au maintien du bon état de la bibliothèque et des manuels de réparation
- proposer des actions d’amélioration concernant l’organisation de la maintenance des véhicules

Gestion des demandes de dépannage:

- Evaluer la faisabilité d’intervenir sur site au regard des informations données par les utilisateurs et organiser les dépannages en fonction du planning des absences, des compétences des agents de l’atelier de la disponibilité du matériel de dépannage

Accueil physique et téléphonique des utilisateurs:

- assurer la réception physique et téléphonique des utilisateurs de matériels afin de prendre les rendez-vous nécessaires aux interventions techniques
- conseiller et être à l’écoute des utilisateurs du matériels
- assurer la bonne image du service dans ses relations avec les prestataires extérieurs

Renseignement informatique du logiciel métier (Gescar):

- procéder aux enregistrements informatiques dans le logiciel technique des données issues de l’entretien courant des véhicules /engins (km, heures )
- suivre et renseigner les dates limites de validité des contrôles obligatoires (gestion des alarmes dans le logiciel)
- saisir les fiches journalières d’intervention des agents dans le logiciel informatique
- ouvrir, éditer et compléter les Ordres de Réparation (OR)
- clôturer les ordres de réparation en lien avec le chef de section et son adjoint
- éditer des bons de commandes de prestation

Respect des règles d’hygiène et de sécurité et maintien de la conformité des matériels:

- s’assurer du bon fonctionnement des machines et outils mis à la disposition des agents et de leur utilisation en toute sécurité
- participer au suivi des contrôles de l’ensemble des appareils de levage et pression avec le prestataire et effectuer les réparations pour lever les remarques éventuelles.
- (1) : - Risques professionnels : conduite d’engins spécifiques lors d’essais ou dépannages - utilisation et manipulation de produits