Assistante de Direction

il y a 7 jours

Paris e, France Epitech Temps plein

MISSIONS:
En concertation avec les assets managers:
COMMERCIALISATION
- Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management
- Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants )
- Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation
- Suivi des dénonces visites
- Réception des demandes agents, Gestion des clés des locaux vacants
- Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports
- Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions

GESTION
- Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM/PM/Gestion locative
- Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant
- Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant
- Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc
- Participer aux demandes de référencements des fournisseurs

DIVERS
- Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances
- Interface interne entre les différents services
- Interface externe entre les Assets Managers et les Property Manages/Syndics/ /prestataires/Locataires

En concertation avec la responsable JURIDIQUE
- Suivi des congés
- Tenue des tableaux de factures d’honoraires huissiers et avocats
- Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances
- Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds
- Tenue du classement des baux originaux
- Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux

OFFICE MANAGEMENT
- Commandes fournitures et matériels
- Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs
- Gestion du courrier
- Tenue de l’espace café
- Accueil visiteurs
- En concertation avec le service compta/finance:

- Vérification et suivi des notes de frais
- Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés
- Assistance à la préparation et au suivi des KYC
- Collecte des données entrée/sortie collaborateurs

Vous devrez être doter au minimum d'un BTS Assistant(e) de Direction. Ainsi que 5 ans d'experience au minimum dans l'assistanat de direction.
Vous avez de l'experience dans l'immobilier, vous êtes précis, rigoureux, autonome et avez la capacité de travailler dans une petite structure réactive. Bon communicant, vous êtes doté d’une bonne aptitude rédactionnelle. Vous avez la volonté de partager et de progresser ? alors ce poste n'attend plus que vous.
La pratique de l’anglais serait un plus.
Type de contrat : CDI
Localisation : PARIS
Salaire : A DEFINIR

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Proactivité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France TEAM EXPERT Temps plein

    Team expert recrute pour l'un de ses clients : _u**n(e) Assistant(e) de direction **et de son équipe de consultants_ Vos principales missions seront: - **Assistanat Classique de direction** - Planification de RDV, de réunions, - Préparation des supports - Rédaction de Comptes rendus - S'assurer de la bonne circulation de l’information. - **Assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la Direction Juridique, vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistante De Direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** - Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne. - Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale. - Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description du poste - Premier assureur en France, nous voulons aller plus loin en devenant l'assureur digital de référence. La Direction de la Transformation Digitale vise à conduire nos transformations autour de l’Excellence Relationnelle. - Elle regroupe notamment la DSI Groupe qui garantit la sécurité et la qualité du système d’information,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France HAYS Temps plein

    Mettez vos compétences au service de notre client ! Notre client spécialisé dans la gestion d’actifs européen recherche activement un Assistant de direction, pour une mission d’intérim de plusieurs mois. Au sein du service ESG, vos principales missions sont les suivantes: - Gestion des agendas (France et international) des 4 responsables ESG -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la Direction Juridique, vous assisterez le Directeur Juridique et...