Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France Epitech Temps plein

MISSIONS:
En concertation avec les assets managers:
COMMERCIALISATION
- Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management
- Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants )
- Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation
- Suivi des dénonces visites
- Réception des demandes agents, Gestion des clés des locaux vacants
- Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports
- Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions

GESTION
- Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM/PM/Gestion locative
- Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant
- Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant
- Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc
- Participer aux demandes de référencements des fournisseurs

DIVERS
- Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances
- Interface interne entre les différents services
- Interface externe entre les Assets Managers et les Property Manages/Syndics/ /prestataires/Locataires

En concertation avec la responsable JURIDIQUE
- Suivi des congés
- Tenue des tableaux de factures d’honoraires huissiers et avocats
- Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances
- Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds
- Tenue du classement des baux originaux
- Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux

OFFICE MANAGEMENT
- Commandes fournitures et matériels
- Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs
- Gestion du courrier
- Tenue de l’espace café
- Accueil visiteurs
- En concertation avec le service compta/finance:

- Vérification et suivi des notes de frais
- Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés
- Assistance à la préparation et au suivi des KYC
- Collecte des données entrée/sortie collaborateurs

Vous devrez être doter au minimum d'un BTS Assistant(e) de Direction. Ainsi que 5 ans d'experience au minimum dans l'assistanat de direction.
Vous avez de l'experience dans l'immobilier, vous êtes précis, rigoureux, autonome et avez la capacité de travailler dans une petite structure réactive. Bon communicant, vous êtes doté d’une bonne aptitude rédactionnelle. Vous avez la volonté de partager et de progresser ? alors ce poste n'attend plus que vous.
La pratique de l’anglais serait un plus.
Type de contrat : CDI
Localisation : PARIS
Salaire : A DEFINIR

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France Talentpeople Temps plein

    **Contexte et objectif du poste**: La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Au sein de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France BCG Conseils Temps plein

    BCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste des métiers de la banque, de l'assurance et de la finance. Nous recherchons pour un de nos clients, un groupe mutualiste basé à Paris, une Assistante de Direction F/H dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la Direction Générale, au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous assurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistante De Direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de...