Assistant Administratif en Gestion

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Nous recrutons un nouvel **Assistant administratif en gestion (H/F)** pour l’agence **Ortec Services Environnement à Niort (79).**

L’agence **Ortec Services Environnement de Niort** propose des prestations de services techniques dans le domaine de l’assainissement, le nettoyage industriel et la collecte de déchets.

Vous intègrerez une agence à taille humaine constituée de **60 personnes, **dirigée par Benoit.

L’équipe administrative est actuellement composée de Nathalie, Responsable Administrative et Gestion et de trois assistants administratifs respectivement rattachés à un secteur d’activité.

La gestion globale des clients, fournisseurs, commandes et factures associées est assurée dans un ERP interne commun aux agences Ortec appelé « Sioux ».

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- ** Gestion **:Création et suivi de projets en liaison avec sa hiérarchie ; saisie du carnet de commande ; saisie de la production dans les affaires ; suivi et lettrage des factures à établir et recevoir ; émission/réception des factures internes ; justification des factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles ; préparation mensuelle des résultats par projet
- ** Clients **:Collecte des éléments de facturation auprès des différents Responsables de secteur ; émission et suivi de la facturation client et inter-agence ; envoi et classement des factures clients ; relance des clients en lien avec le service client du siège ; suivi des règlements clients dans le logiciel dédié ; suivi des motifs de retards de règlement client et actions dédiées : traitement des demandes d’avoir, des non-conformités et classement/numérisation des justificatifs annexes
- ** Achats - Fournisseurs **:Suivi des demandes d’ouverture de comptes fournisseurs ; suivi des contrats de sous-traitance et des prestataires de services ; collecte et contrôle des documents obligatoires ; saisie des commandes et des réceptions ; traitement des factures dématérialisées ; contrôle des factures internes ; transmission des éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement ; traitement des relances fournisseurs, des demandes d’avoirs et numérisation des justificatifs ; suivi des dossiers fournisseurs en litige

Vous serez formé(e)s sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service gestion.

**Pourquoi venir chez nous ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout
- Continuer à apprendre : grâce à notre école interne de formation
- Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne

**D’autres avantages ?**
- Une rémunération attractive (selon expertise) sur 13 mois
- Une prime de participation + prime d’intéressement (primes sous condition d’ancienneté) + carte ticket resto 10€/jour travaillé
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Un parking sur notre site pour le personnel (agence mal desservie par les transports en commun )

**Nos valeurs, notre ADN** : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), plan climat, développement durable et solidaire.

**Profil**:
**Qui êtes-vous ?**

De formation **Bac +2 ou Bac +3 en compta/gestion, administration ou équivalent** avec minimum **5 ans d'expérience** sur un poste similaire dans le domaine du **service aux industries**:

- Vous aimez l’autonomie, la rigueur, et vous avez une forte capacité d'analyse
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en priorité) et ERP de gestion