Assistant Administratif

Mon client est un acteur français et indépendant de la distribution de pièces détachées à destination d’une clientèle de professionnels. Sa culture d’entreprise s’appuie sur des **valeurs familiales, telles que la bienveillance, l’humilité, le sens du collectif, l’exigence et l’engagement**. Vous souhaitez rejoindre une société où les collaborateurs trouvent au sein celle-ci un esprit d’entreprise humain et le goût de la performance ? Alors cette annonce est peut-être faite pour vous

Dans le cadre d’un remplacement et **pour une embauche en CDI,** je recherche un Assistant Flux Logistiques Amont.

**Votre rôle ?** En étant directement rattaché à la Coordinatrice Flux Logistiques Amonts, vous serez en charge de veiller au bon déroulement des tâches administratives relatives aux demandes d’approvisionnements et du suivi administratif des dossiers et des réclamations qui en découlent. Pour cela, vous serez amené à travailler conjointement avec le service réception.

Plus précisément, vous évoluerez sur les missions suivantes:

- Vous assurez la saisie des factures fournisseurs (de manière manuelle ou via l’ERP) ;
- Vous assurez la saisie des factures pour la déclaration d’échanges de biens (DEB) pour la douane ;
- Vous veillez au bon rapprochement des documents transport avec les factures ;
- Vous saisissez les quantités et les prix des marchandises sous l’ERP ;
- Vous prenez en charge le rapprochement des bons de livraison avec la facturation de la centrale du groupe.

Les missions sont évolutives à court terme. En effet, après formation et la maitrise des tâches ci-dessus vous aurez également en charge les missions suivantes:

- Gestion du planning arrivages des marchandises fournisseurs ;
- Création de factures dans l’ERP avec rajouts de comptes fournisseurs.

**Le profil recherché**:

- Idéalement issu d’une formation type Bac+2 en gestion ou en logistique, vous avez une première expérience significative acquise au sein d’un service logistique / approvisionnement
- Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques de type utilisation d’un ERP + suite office (Excel)
- En raison de la nécessité d’avoir une bonne gestion des priorités et le respect des délais, vous êtes organisé, autonome et rigoureux.

**Concernant les conditions**:

- Contrat en CDI
- 39h / semaine (36h30 de temps de travail effectif, 2h30 de pause)
- Horaires du service : 8h/12h et 13h30/17h30 avec 16h00 le vendredi
- Fixe sur 12 mois : 1800 à 1900€ brut / mois
- Prime variable mensuelle de 100€ brut / mois
- 1 jour de télétravail / semaine après formation
- 10 jours de RTT
- Tickets-restaurant de 8.60€
- Prime vacances de 400€ au mois de juin
- Participation performante
- Nombreux avantages par le CSE : chèques loisirs, chèques vacances etc.
- Mutuelle familiale

**Votre futur environnement de travail**:

- Des valeurs fortes et incarnées au quotidien : le sens du collectif, l’exigence, la bienveillance, l’humilité et l’engagement ;
- Un groupe qui investit chaque année 1,4% de sa masse salariale en formation afin de développer les compétences de ses collaborateurs ;
- Un parcours d'intégration vous permettra de connaître nos activités et le fonctionnement de notre entreprise ;
- Mais surtout, vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et passionnée, prête à vous accueillir dans la convivialité, et à partager ses connaissances et son savoir-faire pour faciliter votre prise de fonction.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel