Assistant.e Administratif.ve

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.

Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Dans le cadre du développement de nos activités en région Ile-de-France, nous recherchons un assistant administratif (F/H).

Description du poste

Sous la responsabilité de la Chargée de gestion administrative et comptable, vous aurez en charge les principales missions suivantes:
Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative
Lecture et tri du courrier entrant
Classement et archivage
Suivi des commandes de fournitures
Gestion des réservations (salles, déplacements...)

**Suivi logistique**: flottes de véhicules, matériel informatique...

Participation à la gestion comptable
Enregistrement, vérification, classement et transmission au service comptable des dépenses effectuées
Inventaire mensuel des caisses

Soutien à la gestion administrative du personnel
Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases administratives et comptables et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Formation souhaitée

Bac + 2 validé - Administration / gestion - Eligible au Parcours Emploi Compétences.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Vanves (92), télétravail partiel possible
CDD 9 ou 12 mois Eligible Parcours Emploi Compétences - Temps plein

**Salaire**: 1800 Euros bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.

Niveau 5

Débutant

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Pas de convention collective applicable