Assistant de Gestion

il y a 15 heures

Brest, France ATOUT HABITAT 29 SUD Temps plein

**L'entreprise**
Dans un contexte de forts enjeux énergétiques, le Groupe ATOUT qui s’est construit autour de l’optimisation énergétique, intervient auprès des particuliers et des professionnels du grand Ouest.

Au cœur de cette synergie, Atout Habitat est spécialisée dans l'installation, la mise en service, l'entretien et le dépannage des systèmes énergétiques pour notre clientèle de professionnels (bailleurs sociaux, syndics de copropriétés, campings).

**Description du poste**
Directement rattachée au responsable d’agence, l’assistant.e de gestion est le garant du bon déroulement des activités. Il est en mesure de prendre le relai sur l’organisation de l’agence en cas d’absence ou d’indisponibilité du responsable.

**A ce titre, vous aurez la charge de**:

- Assurer le suivi et contrôler les éléments d’exploitations:

- Planning et programmation
- Suivi des retours
- Suivi de la productivité
- Suivi des avancements dans la réalisation des prestations
- Suivi des déboursés, de la facturation et des marges
- Contrôler les réceptions de matériel à jour, l'état des stock magasin, l'état des stock voiture
- Valider et pointer les factures fournisseurs
- Assurer le suivi du personnels (astreinte, congé, maladie, intérimaire), la tenue des tableaux d'affichage et des variables de payes
- Assurer le renouvellement des contrats annuels
- Assurer le suivi des mises en services ainsi que transmettre les informations au siège pour la facturation
- Contrôler que les facturations soient à jour et déposées chez le client
- Assurer les relances clients (impayés) en relation avec les équipes comptables
- Analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions au responsable d'agence
- Assurer le suivi du parc automobile
- Préparer des rapports clients aux échéances imposées
- Veiller à la mise à jour de la base de données et des fichiers de suivi, en fonction des intégrations et évolution de patrimoine

**Profil recherché**
Idéalement vous disposez d'une formation de type Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Licence de gestion.

**Compétences et qualités**:
Vous avez le sens de l'organisation, de l'analyse et un esprit d'initiative. Vous êtes méthodique dans la réalisation de vos actions.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance d’Excel.

**Rémunération**:
**Salaire**:en fonction des compétences et expériences.

**Autres rémunération**: 2 primes (juin et décembre) + prime de participation.

**Avantages**: Ticket restaurant, valeur de 10.50€ dont 60% pris en charge par l'entreprise + Mutuelle également pris en charge à 60% par l'entreprise. CSE.

**Horaire de travail**: 8h-12h / 13h30-17h30 base 39h

  • Assistant de Gestion

    il y a 16 heures

    Brest, France Gerinter Temps plein

    Gerinter St Brieuc, Agence de RECRUTEMENT en CDI-CDD et INTERIM, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F, sur St Brieuc. Au sein de l'entreprise de notre Client, spécialisé dans l'aménagement extérieur, votre mission consistera à assurer: - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier postal & mail - La...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Brest, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **BREST** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **BTS** Expérience: **5 ANS** **Description**: Dans le cadre de son développement, la Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Brest une Assistante de gestion. Au sein d’une...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Brest, France AWEL Brest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un CDD, CDI, CDI Intérimaire ou des missions d'intérim en Bretagne Rejoignez Awel Intérim, le Réseau Breton d'agences d'emploi. **Description du poste**: AWEL INTERIM, agence d'emploi à Brest, recherche pour le compte d'un de ses clients, un Assistant de gestion H/F. Vous aurez pour missions: - Le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Brest, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT de Landivisiau recrute pour son client du secteur de St Pol de Leon, un Assistant de Gestion (H/F) Vos principales missions: - Assurer le suivi, la gestion et la vérification des factures en anomalie dans le registre - Assurer le...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Brest, France temporis Temps plein

    Chez Temporis Quimperlé, on vient construire son projet, se former, trouver un job, grandir et avancer ensemble. Il y aura toujours une personne prête à prendre du temps avec toi (Sans RDV !) pour t’écouter et prendre en compte TES besoins ! Nous recherchons un assistant de gestion administratif (h/f) pour un remplacement d'arrêt...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Brest, France Agence d'Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un(e) assistant de gestion H/F. Vos missions pour le poste sont les suivantes: - Vous contrôlez et saisissez les factures des travaux réalisés, - Vous réalisez les demandes d’avoir, - Vous saisissez les commandes et les bons de livraisons, - Vous assistez les responsables...

  • Assistant Gestion de Production

    il y a 1 semaine

    Brest, France Cabéo RH Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de production, vous participez à l’**amélioration et à l’optimisation de la production**. Vos principales missions: - Contribuer aux projets d’améliorations - Traiter les informations de gestion de production (déclassés, surpoids, incidents, temps, etc.) et vérifier leur cohérence - Mettre à jour les tableaux de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ENTREPRISE CABINET D'ASSURANCE SPECIALISEE A TREGASTEL RECHERCHE COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/VE EN CDI A TEMPS PARTIEL Membre du réseau Swisslife, Sophie Feunteuna, agent d'assurance à Trégastel, recherche un collaborateur administratif (H/F) pour l'appuyer quotidiennement dans le traitement, le suivi, l'organisation et l'archivage de ses dossiers...

  • Alternance Assistant de gestion et d'administration...

    il y a 4 semaines

    Brest, France IPAC Bachelor Factory Brest Temps plein

    Vous souhaitez intégrer notre Bachelor Gestion Finance pour la rentrée 2025 ? Ipac Bachelor Factory Brest , notre école de commerce vous propose une offre en alternance avec une entreprise partenaire. Formation prise en charge à 100%. Vous rejoindrez notre équipe en tant qu’Assistant(e) de Gestion au sein du service administratif et financier. ...

  • Assistant de Gestion en Alternance H.F

    il y a 4 semaines

    Brest, France IPAC Bachelor Factory Brest Temps plein

    Vous souhaitez intégrer notre Bachelor Gestion Finance ? Ipac Bachelor Factory Brest, notre école de commerce vous propose une offre en alternance avec une entreprise partenaire. Formation prise en charge à 100%. Vous rejoindrez notre équipe en tant qu’Assistant(e) de Gestion au sein du service administratif et financier. Missions Participer au suivi...