Responsable Du Pôle évènementiel

**Société**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.
**Mission**:
Le poste de responsable de l’évènementiel est rattaché à la Direction de la communication, le pôle Evénementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.

**Sous la responsabilité du Maire, vos missions principales consisteront à**:

- Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate ),
- Conseiller les directeurs pour l’organisation des évènements et des manifestations relevant de leurs domaines d’activité
- Garantir une démarche qualité dans l’organisation et la conception des manifestations ou autres évènements
- Assurer la planification et le rétroplanning des évènements et gérer l’agenda des manifestations de la collectivité en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
- Assurer le lien avec le service communication voire la communication numérique lors des évènements.
- Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
- Coordonner l’intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
- Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents : une alternante et 4 agents du pôle manifestation, sonorisation.)
- Optimiser l’utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires ),
- Suivre le budget du pôle
- Rédiger le rapport annuel d'activités (en mars de l'année N+1),
- Créer des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels : fiche projet etc

**Profil**:
**CONNAISSANCES**:

- Logiciels métiers : ASTRE/pack office + notions sur la suite adobe serait un plus (indesign/photoshop)
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et de la réglementation relative à l’évènementiel
- Maîtrise des outils informatiques et des outils numériques

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**
- Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes,
- Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager,
- Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte,
- Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis,
- Capacité à élaborer et gérer un budget,
- Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse,
- Capacité à élaborer des outils d’organisation,
- Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation),

**SOFT SKILLS**
- Adaptabilité
- Esprit d’équipe
- Communication
- Créativité
- Rigoureux
- Méthodique

**CONTRAINTES LIEES AU POSTE**
- Grande disponibilité les week-ends et en soirée
- Travail en grande partie en extérieur toute l’année

**EXPÉRIENCES***:Expérience significative sur un poste similaire

**DIPLÔMES** **:Bac + 3 métiers de la communication et de l’évènementiel / Chargé de projet évènementiel / Bac+5 communication des organisations / Management de projet évènementiel, interculturel, évènementiel /Relations publiques / MBA communication et événementiel/mangement de projet événementiel**.