Chargé D'accueil Et Service

il y a 2 jours

Pessac, France Cityone - Accueil Temps plein

Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie PÉCRIAUX, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Poste
City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil et service pour notre client basé sur Pessac.
- Lieu : Pessac
- Contrat : CDI ASAP
- Horaires : Lundi au vendredi 8H00 - 16H00 soit 35H00
- Salaire : SMIC

Avantages
- Prime d'assiduité : 0,33 centimes/heures travaillées
- Prime de site : 120€
- Titre restaurant d'une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l'employeur
- Mutuelle d'entreprise
- Formation rémunérée avant prise de poste
- 50% frais de transport

Description des missions
1\. Missions d'accueil
- Préparation des badges visiteurs et permanents
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion accès wifi visiteurs
- Gestion espace accueil du hall, installation chaises pour meetings
- Gestion du courrier
- Inscriptions restaurant
- Suivi des mouvements du personnel
- Réalisation et suivi actions checklists arrivées/départs
- Gestion des accords individuels de secret
- Traitement des demandes de stages (transfert et réponses)

2\. Missions d'assistanat
- Logistique évènements internes : café, commandes repas, viennoiseries
- Réservations taxis + hôtels
- Gestion des stocks et commandes consommables de bureau
- Gestion des stocks et commande café
- Archivage des documents divers
- Réaliser des demandes d’achat
- Scan + archivage des factures et bons de livraison
- Envoi des factures à la comptabilité
- Annotation factures et bons de livraison en les associant aux commandes + classement

3\. Missions complémentaires
- Gestion des dossiers de stagiaires
- Reporting et archivage du temps passé par les sous-traitants sur site
- Commandes et livraisons fleurs
- Suivi des maintenances des équipements et archivage des comptes rendus
- Gestion des imprimantes : interventions réparation, papier
- Ouverture et fermeture de comptes informatiques du personnel
- Actions et suivi relatives aux comptes informatiques des salariés (accès, disfonctionnements, etc)
- Réalisations des demandes d’accès réseau
- Mise à jour des groupes réseau
- Mise à jour des mouvements du personnel sur l’intranet
- Envoi des effectifs à la RH
- Mise à jour de l’organigramme
- Mise à jour des formulaires dans l’intranet
- Mise à jour et envoi du livret d’accueil
- (Liste non exhaustive)

Profil
- Sens du contact et du service
- Aisance relationnelle
- Anglais niveau B2
- Attitude avenante et souriante
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et d'un standard téléphonique

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et que les nouveaux défis ne vous font pas peur, alors n’hésitez pas à nous transmettre votre CV

  • Aide Soignant(E) de Nuit en Service Accueil

    il y a 2 jours

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE SOIGNANT(E) DE NUIT EN SERVICE ACCUEIL URGENCES ET UNITE SOINS INTENSIFS CARDIOLOGIQUE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste de travail: unité de 24 lits de soins intensifs + service d'urgences cardiologiques travail en binôme 1IDE/AS pour 4 patients sur les soins...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Pessac, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Pessac, France Zoo de Bordeaux Pessac Temps plein

    Le Zoo de Bordeaux Pessac est un parc animalier immersif de 5 hectares qui accueille environ 130 000 visiteurs/ans, ouverts toute l’année, nous recrutons notre prochain(e) hôte(sse) d’accueil afin d’assurer l’accueil du public et de garantir une expérience optimale pour les week-ends puis en temps plein à partir du 1er avril. Description du...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 5 jours

    Pessac, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 5 jours

    Pessac, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 jours

    Pessac, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, une agence régionale pour l'orientation, la formation et l'emploi, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil dans le cadre d'un remplacement pour une mission d'une durée d'une semaine à Pessac. **Descriptif du poste**: À ce titre, vous avez pour rôle l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes également en...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Zoo de Bordeaux Pessac Temps plein

    Le Zoo de Bordeaux Pessac est un parc animalier immersif de 5 hectares qui accueille environ visiteurs/ans, ouverts toute l'année, nous recrutons notre prochain(e) hôte(sse) d'accueil afin d'assurer l'accueil du public et de garantir une expérience optimale.Description du poste :Contrat CDI de 28h.En charge de l'accueil physique et téléphonique du...

  • Secrétaire D'accueil Cdd

    il y a 1 semaine

    Pessac, France LNA Santé Temps plein

    SD/33P "Soigner et prendre soin" Voici la devise de La Résidence LE BOURGAILH (maison de retraite médicalisée) qui recherche un secrétaire d'accueil H/F pour un CDD. **Vos missions**: - Traitement des demandes via Trajectoire / Commercialisation et prise en charge des visites de l'établissement pour les familles et résidents - Facturation mensuelle aux...

  • Serveur de Bar

    il y a 2 semaines

    Pessac, France BRASSERIE DE L'HOTEL DE VILLE Temps plein

    La Brasserie de l'hôtel de Ville est une belle Brasserie située en plein centre de PESSAC. La cuisine proposée est de type "bistronomique". Vous travaillerez en coupure avec 2 jours de repos fixes. CDI 39 H évolutif Vous assurez la mise en place, le service en salle et son suivi. Vous pourrez faire également du bar et du service au plateau. Rigueur,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...