Chargé D'accueil Et Service

il y a 3 jours

Pessac, France Cityone - Accueil Temps plein

Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie PÉCRIAUX, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Poste
City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil et service pour notre client basé sur Pessac.
- Lieu : Pessac
- Contrat : CDI ASAP
- Horaires : Lundi au vendredi 8H00 - 16H00 soit 35H00
- Salaire : SMIC

Avantages
- Prime d'assiduité : 0,33 centimes/heures travaillées
- Prime de site : 120€
- Titre restaurant d'une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l'employeur
- Mutuelle d'entreprise
- Formation rémunérée avant prise de poste
- 50% frais de transport

Description des missions
1\. Missions d'accueil
- Préparation des badges visiteurs et permanents
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion accès wifi visiteurs
- Gestion espace accueil du hall, installation chaises pour meetings
- Gestion du courrier
- Inscriptions restaurant
- Suivi des mouvements du personnel
- Réalisation et suivi actions checklists arrivées/départs
- Gestion des accords individuels de secret
- Traitement des demandes de stages (transfert et réponses)

2\. Missions d'assistanat
- Logistique évènements internes : café, commandes repas, viennoiseries
- Réservations taxis + hôtels
- Gestion des stocks et commandes consommables de bureau
- Gestion des stocks et commande café
- Archivage des documents divers
- Réaliser des demandes d’achat
- Scan + archivage des factures et bons de livraison
- Envoi des factures à la comptabilité
- Annotation factures et bons de livraison en les associant aux commandes + classement

3\. Missions complémentaires
- Gestion des dossiers de stagiaires
- Reporting et archivage du temps passé par les sous-traitants sur site
- Commandes et livraisons fleurs
- Suivi des maintenances des équipements et archivage des comptes rendus
- Gestion des imprimantes : interventions réparation, papier
- Ouverture et fermeture de comptes informatiques du personnel
- Actions et suivi relatives aux comptes informatiques des salariés (accès, disfonctionnements, etc)
- Réalisations des demandes d’accès réseau
- Mise à jour des groupes réseau
- Mise à jour des mouvements du personnel sur l’intranet
- Envoi des effectifs à la RH
- Mise à jour de l’organigramme
- Mise à jour des formulaires dans l’intranet
- Mise à jour et envoi du livret d’accueil
- (Liste non exhaustive)

Profil
- Sens du contact et du service
- Aisance relationnelle
- Anglais niveau B2
- Attitude avenante et souriante
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et d'un standard téléphonique

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et que les nouveaux défis ne vous font pas peur, alors n’hésitez pas à nous transmettre votre CV

  • Chargé D'accueil Et Service

    il y a 1 semaine

    Pessac, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie PÉCRIAUX, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil et service pour notre client basé sur Pessac. - Lieu : Pessac - Contrat : CDI à partir du 2 Décembre - Horaires : Lundi au vendredi 8H00 - 16H00 soit 35H00 -...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 jour

    Pessac, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One Accueil recherche un(e) Chargé d'accueil pour notre client situé sur Pessac. - Lieu : Pessac (33600) - Contrat : CDD (qui pourra être évolutif vers un CDI) - 25/semaine - du 22 septembre au 31 octobre -...

  • Aide Soignant(E) de Nuit en Service Accueil

    il y a 3 jours

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE SOIGNANT(E) DE NUIT EN SERVICE ACCUEIL URGENCES ET UNITE SOINS INTENSIFS CARDIOLOGIQUE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste de travail: unité de 24 lits de soins intensifs + service d'urgences cardiologiques travail en binôme 1IDE/AS pour 4 patients sur les soins...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Pessac, France Zoo de Bordeaux Pessac Temps plein

    Le Zoo de Bordeaux Pessac est un parc animalier immersif de 5 hectares qui accueille environ 110 000 visiteurs/ans, ouverts toute l’année, nous recrutons notre prochain(e) hôte(sse) d’accueil afin d’assurer l’accueil du public et de garantir une expérience optimale. Description du poste: En charge de l’accueil physique et téléphonique du...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Pessac, France Zoo de Bordeaux Pessac Temps plein

    Le Zoo de Bordeaux Pessac est un parc animalier immersif de 5 hectares qui accueille environ 130 000 visiteurs/ans, ouverts toute l’année, nous recrutons notre prochain(e) hôte(sse) d’accueil afin d’assurer l’accueil du public et de garantir une expérience optimale pour les week-ends puis en temps plein à partir du 1er avril. Description du...

  • Chargé(e) d'Accueil et de Support Administratif

    il y a 3 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France DELZONGLE Aquitaine Temps plein

    DELZONGLE allie la souplesse et la proximité d'une petite entreprise avec la force d'une entreprise leader sur son marché. Nous cultivons l'esprit d'entreprise et l'épanouissement personnel pour nous adapter au quotidien à notre environnement.Ainsi DELZONGLE s'est inscrit comme un des leaders dans la vente des peintures, des revêtements de murs et de...

  • Hôte D’accueil

    il y a 1 semaine

    Pessac, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail et la promotion des ventes, qui casse les codes. Excellence, exemplarité, valorisation de l’humain, partage et innovation sont notre ADN. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des...

  • Chargé(E) de Missions Qse

    il y a 1 semaine

    Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement et du renforcement de nos activités, nous recrutons un(e) Chargé(e) de missions QSE (H/F) pour intégrer notre équipe !**: **Rejoignez le service QSE de Pessac aux côtés d'Alexandre !** Au sein du service QSE composé de 2 personnes et sous l'autorité du responsable Qualité-Sécurité-Environnement, vous...

  • Secrétaire D’accueil Cdd

    il y a 3 jours

    Pessac, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Notre sublime VILLA BOURGAILH recherche sa pépite! Secrétaire d'accueil dynamique et bienveillante pour intégrer un environnement moderne, prestigieux et agréable! Vos missions: - Traitement des demandes via Trajectoire / Commercialisation et prise en charge des visites de l'établissement pour les familles et résidents -...

  • Secrétaire D'accueil Cdd

    il y a 1 jour

    Pessac, France LNA Santé Temps plein

    SD/33P Notre sublime VILLA BOURGAILH recherche sa pépite! Secrétaire d'accueil dynamique et bienveillante pour intégrer un environnement moderne, prestigieux et agréable! **Vos missions**: - Traitement des demandes via Trajectoire / Commercialisation et prise en charge des visites de l'établissement pour les familles et résidents - Facturation...