Gestionnaire de La Logistique Et de

**Description interne**

**Description de l'emploi**

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

L'objectif principal du département des Opérations d'OCP est d'améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, en supervisant et en assurant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires. Le département est organisé en 9 cellules opérationnelles, unités transversales et unités de projet.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons actuellement pour ce poste, basé à Tokyo, **un gestionnaire de la logistique et de l'approvisionnement en charge des missions Papouasie-Nouvelle-Guinée, Pakistan, Philippines, Bangladesh, Iran.**

**Contexte général de la cellule**:
La cellule de Tokyo fait partie du Centre opérationnel de Paris (OCP) et supervise actuellement 9 programmes (2 à démarrer) aux Philippines, en Papouasie-Nouvelle-Guinée, au Pakistan et au Bangladesh, avec un budget global d'environ 20 millions d'euros. En outre, la cellule surveille la région pour la réponse aux urgences en coordination avec la cellule des urgences basée à Paris et les bureaux régionaux.

Outre la réponse aux situations d'urgence, les priorités opérationnelles pour les années à venir sont les suivantes:

- Pakistan : démarrage de notre soutien aux services materno-infantiles à l’hôpital de Dogra.
- Papouasie-Nouvelle-Guinée : Phase préparatoire du projet assistance aux victimes de violence dans la province de Jiwaka.
- Bangladesh : travail sur le plan à long terme de l’hôpital materno-infantile de Goyalmara et sur une éventuelle relocalisation.
- Philippines : continuer à travailler sur le renforcement des capacités communautaires dans la répons e aux urgences + missions exploratoires.
- Myanmar : suivi de de la mission explo/action en Inde et continuer à rechercher d'autres possibilités de soutenir la population birmane.
- Japon : finaliser la préparation aux urgences du bureau de MSF Japon, soutenir les missions exploratoires dans les préfectures identifiées, y compris Tokyo.

**Objectif**:
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de cellule et l'autorité fonctionnelle du responsable de la logistique opérationnelle et du responsable de l'approvisionnement opérationnel, le responsable de la logistique et de l'approvisionnement est chargé du suivi des politiques logistiques (aspects techniques et d'approvisionnement). Il définit et organise la mise en œuvre des programmes logistiques.

**Principales activités**

**En tant que membre d'une équipe**:
Participer à la définition des objectifs des programmes du portefeuille.

Participer aux programmes transversaux.

Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d'informations et de bonnes pratiques au niveau local.

Diffuser les informations relatives aux politiques et processus logistiques dans tous les domaines d'intervention de MSF dans son périmètre de responsabilité.

Informer la cellule des défis techniques et d'approvisionnement.

**Assurer la logistique et l'approvisionnement des pays suivis par la cellule**:
Proposer des programmes non médicaux (construction, abris, nourriture, NFI, Watsan, etc.).

Fournir une transparence sur les contraintes techniques du travail qui pourraient affecter les opérations.

Motiver les équipes de soutien (approvisionnement et technique) et veiller à ce que le soutien soit adapté aux contextes des pays, y compris pour l'informatique et en collaboration avec le département informatique.

Assurer un soutien adéquat en cas de besoin, par le biais de visites sur le terrain ou avec l'aide de référents.

**Participer à la gestion de la sécurité et à la réduction des risques sur le terrain**:
Participer aux analyses de risques et suivre les contextes de mission.

Fournir les outils de suivi en cas d'incidents de sécurité et aider à suivre tout incident de sécurité.

Participer à l'analyse des incidents de sécurité et aider à la capitalisation dans les pays de son périmètre.

**Assurer le suivi et la synthèse de l'activité**:
Suivre et évaluer les activités logistiques et assurer le lien avec les opérations.

Mettre en place et aider à animer le logiciel MEMO dans les différents pays.

Fournir des informations logistiques afin de piloter les activités.

Évaluer et analyser les activités logistiques (techniques et d'approvisionnement) des programmes et des missions.

Fournir ces informations aux services de logistique et d'approvisionnement.

Participer à la définition et à la révision du budget.

**Gestion fonctionnelle des équipes de terra