Responsable Middle Office

**À propos de Vitalépargne - Cabinet de Gestion de Patrimoine**:
Vitalépargne, acteur ambitieux de la gestion de patrimoine, se distingue par sa croissance soutenue et ses valeurs humaines. Notre siège, situé à Caen, est le cœur de notre stratégie tandis que notre bureau parisien est le symbole de notre développement vers une clientèle haut de gamme.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un profil complémentaire, combinant les compétences de Responsable Middle Office Manager et d’Office Manager, pour rejoindre notre équipe parisienne.

Ce recrutement stratégique aura pour rôle d’assurer la gestion opérationnelle et administrative des portefeuilles clients et soutenir les gérants dans un cadre professionnel stimulant.

**Vos missions principales**:
En tant que Responsable Middle Office, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations et le suivi administratif des dossiers clients. Vous serez en relation étroite avec les deux Associés et travaillerez en lien avec les partenaires externes pour garantir la qualité des services offerts à nos clients.

**Gestion des dossiers clients**:

- Assurer la relation client : traitement des courriers, mise à jour des dossiers, collecte de documents, réponses aux problématiques client.
- Coordination avec les partenaires (établissements financiers, notaires, compagnies d'assurance vie) : ouverture et transfert de comptes, gestion des apports, retraits et virements, suivi des successions, donations et nantissements.
- Suivi des opérations de gestion : arbitrages, rachats, versements et transferts.

**Support opérationnel et conformité**:

- Appui à l’équipe de gestion pour la préparation des rendez-vous, souscriptions et arbitrages.
- Préparation et vérification des documents contractuels : lettres de mission, rapports de préconisations, profils de risques.
- Assurer la conformité des dossiers en lien avec les réglementations en vigueur (fiscalité, conformité légale et financière).

**Gestion quotidienne**:

- Suivi administratif des campagnes commerciales et opérations spécifiques (produits structurés, gestion d'actifs).
- Gestion des aspects financiers (facturation, suivi des paiements, rapprochement bancaire) en lien avec la comptabilité du siège.

**Profil recherché**:

- **Formation**: Bac+3 minimum, idéalement dans la gestion de patrimoine, la finance, ou un domaine similaire.
- **Expérience**: Une expérience confirmée dans un rôle similaire en Middle Office, Back Office ou dans la gestion patrimoniale.
- **Compétences**: Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SharePoint, logiciels de gestion). Connaissance des extranets des compagnies d'assurance et des produits financiers.
- **Qualités requises**: Organisation, rigueur, autonomie, et excellente capacité de communication écrite et orale. Sens du service client et capacité à travailler sous pression.

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet dynamique, situé dans un quartier prestigieux à Paris.
- Un CDI avec des opportunités de développement professionnel.
- Des avantages attractifs : Rémunération selon profil, à partir de 45K€ fixe +
prime, tickets restaurant, mutuelle santé et titre de transport

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel