Responsable D'hébergement

VVF depuis plus de 60 ans, est le premier opérateur touristique familial solidaire et durable en France. Groupe associatif dont les missions contribuent au développement économique et social des territoires en proposant des séjours, des vacances et des loisirs accessibles à tous. VVF propose plus de 100 destinations sport, culture et nature, en montagne, moyenne montagne, campagne et littoral dans plus de 60 départements. L’association accueille 450 000 vacanciers par an. Elle propose des activités pour les parents et les enfants dans des villages vacances, des gîtes, des campings et des résidences de tourisme. VVF c’est aussi 650 salariés permanents et 3500 saisonniers chaque année. Rejoignez-nous **Poste**: **Informations générales du poste**: - Dates : du 19/05/2025 au 21/09/2025 - Rémunération : 1943.92 € brut/mois - 35 heures par semaine - 2 jours de congés par semaine - Site : St Etienne de Baigorry - Possibilité d'hébergement (Loyer de 168.80€, toutes charges comprises) **Sous la responsabilité du directeur de village, vous assurerez la gestion et la coordination des missions d’accueil et d’hébergement. La qualité des prestations proposées aux vacanciers dépend de votre accompagnement et suivi des équipes.** **Votre polyvalence et vos qualités relationnelles vous aideront dans vos missions. Les missions liées à l’accueil sont les suivantes**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique mais aussi l’affichage global du village - Avoir des compétences en anglais et en espagnole - Coordonner les arrivées et départ des vacanciers - Gérer les encaissements, les rapports de caisses et le fichier hebdomadaire comptable - Gérer les inscriptions aux prestations et le suivi des prêts de matériel - Effectuer les réunions d’accueil et garantir le bon déroulement des séjours - Assurer le lien entre les différents services et équipes (restauration, animation ) notamment les inscriptions et modifications - Suivre les dysfonctionnements et réclamations en vue de la résolution - Assurer le suivi et la gestion des stocks - Développer les produits liés aux thématiques du village (partenariat, prestation) **Les missions d’hébergement sont à prévoir et solliciteront vos qualités de rigueur et d’organisation**: - Garantir l’attribution des hébergements - Suivre les dossiers et veiller au bon état des hébergements : patrimoine, propreté - Coordonner les équipes ménages - Suivre et organiser les états de lieux - Effectuer le suivi de la blanchisserie et des nettoyages literie Des missions liées au suivi clients (soldes, attestations, ventes) nécessiteront une formation au logiciel Phoenix effectuée par la directrice du site. Vous effectuerez également le suivi de la boutique et la promotion des activités liées. **Profil**: **Issu(e) d’une formation dans le tourisme (hospitality, RET...), vous avez déjà pratiqué ces missions avec succès. Votre expérience vous permettra d’être pleinement opérationnel(le) et force de proposition.** **Une grande agilité et de l’initiative seront des atouts importants dans vos missions afin d'être autonome auprès des différents publics accompagnés.** **Votre exemplarité, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront également attendu afin de véhiculer les valeurs de VVF.** **Les "plus" qui peuvent faire la différence**: - Hébergement - Mutuelle familiale - CSE (dès 8 mois d’ancienneté sur une ou deux saisons consécutives) - 13ème mois (dès 8 mois d’ancienneté sur une ou deux saisons consécutives) - Des accords sur la parentalité pour accompagner les parents dans leurs projets - Des parcours de formation accessibles à toutes et tous - Un état d’esprit solidaire et engagé - Beaucoup de projets porteurs de sens qui n’attendent que vous **Le processus de recrutement**: - Un entretien est prévu avec le ou la directrice sur site ou visio.. **Et si vous êtes sensibles aux valeurs de VVF, n’hésitez plus et rejoignez notre équipe ** **_ « À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap_**_ »_