Assistant(E) RH

il y a 4 jours


Paris, France MNSTR Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH & Administratif(ve) pour

notre agence de communication basée à Paris 19ème (métro Colonel Fabien). Nous

recherchons un(e) Assistant(e) RH & Adminstratif(ve) expérimenté(e) qui

travaillera en étroite collaboration avec la DAF sur les aspects RH, soutiendra notre

équipe administrative de 4 personnes et contribuera au bon fonctionnement de

l'agence.

**Mission 1 : Gestion administrative du personnel**

Vous serez en charge de la gestion administrative des recrutements et des sorties

(DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, logiciel de congés et de notes de

frais,). Vous préparerez les éléments de paie : justificatifs de transports, titres

restaurants, congés et absences, arrêts maladie, indemnités vélos, changement de

coordonnées et en assurerez la transmission à notre cabinet comptable. Vous

assurerez le suivi des absences et des Comptes Epargne Temps (CET). Enfin, vous

préparerez les conventions de stage et contrats d’alternance et collecterez les

informations pour la constitution des dossiers auprès de l’AFDAS.

**Mission 2 : Relation avec les organismes**

Vous serez le point de contact du CSE pour l’organisation des réunions et le suivi du

registre. Concernant la formation, vous gérerez les demandes de financement

auprès de l’AFDAS et le suivi du plan de formation. Vous serez en lien avec les divers

organismes sociaux pour les déclarations sociales diverses et le suivi des

remboursements et des aides.

**Mission 3 : Approbation des notes de frais et support administratif**

Vous serez le(a) référent(e) pour les équipes de toutes les questions relatives aux

notes de frais. Vous vous occuperez de la première partie relative au contrôle des

justificatifs et à l’approbation de ces derniers.

Dans les périodes de plus forte activité, vous pourrez être sollicité(e) en renfort pour

aider sur le processus d’achats : obtention et vérification des documents des

prestataires (RIB, attestation de vigilance URSSAF, ).

**Compétences et qualités requises**:
Vous êtes d’une nature positive et énergique, et vous aimez sincèrement épauler

les gens. Vous faites preuve de rigueur, fiabilité, autonomie et avez de bonnes

qualités relationnelles. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment la

suite Office. Vous êtes proactif(ve), faites preuve d'initiative et avez une bonne

capacité d’adaptation.

Si vous êtes prêt(e) à embarquer dans cette aventure et à travailler au sein de notre

agence, nous serions ravis de discuter avec vous. Votre expérience, votre énergie

et votre engagement sont essentiels pour atteindre cet objectif.

Rémunération entre 35’000€ et 40’000€ bruts annuels en fonction de votre profil et

de votre expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris)


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