Assistante Administrative

Qui sommes-nous ?

La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.
Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques. Société à but non lucratif, la SACEM contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidien à des projets culturels et artistiques.
Grâce à son expertise dans le digital, sa capacité à anticiper et à s'adapter au fil des évolutions de l'écosystème musical, la SACEM est la référence mondiale des droits d'auteur et l'interlocuteur privilégié de toutes les plateformes numériques.

Ta mission

Le Département des Droits Phonographiques et Numériques de la SACEM est chargé de collecter les droits relatifs à l'exploitation des œuvres protégées dans les secteurs de la production de supports enregistrés audio, du multimédia et de l'Internet. Au sein de ce département, l'équipe Partenaires Online coordonne les aspects opérationnels et commerciaux des mandats internationaux confiés à la SACEM par divers éditeurs et organismes de gestion collective (OGC) pour la gestion de leurs répertoires sur les plateformes en ligne (Spotify, Apple, YouTube, Instagram, Deezer, Amazon, etc).

En tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe Mandats, vos missions principales seront les suivantes:
Le Support Administratif et Suivi des Mandats:

- Assurer la gestion administrative des mandats, notamment la rédaction, la mise à jour et l'archivage des documents contractuels.
- Préparer et suivre les tableaux de bord pour le reporting mensuel des mandats en cours, en coordination avec les équipes internes.
- Participer à la gestion des échéances contractuelles et assurer le suivi des indicateurs de performance clés (KPIs).
- Assurer le traitement administratif des demandes des partenaires et éditeurs, en collaboration avec les autres membres de l'équipe.

La Coordination et Suivi des Projets Internes:

- Assurer la coordination des échanges entre les équipes internes (documentation, informatique, international) et l'équipe Mandats pour fluidifier la gestion des projets.
- Participer à l'organisation et à la préparation des réunions de suivi des projets en lien avec les mandats.
- Aider à la rédaction des comptes rendus et à la mise à jour des dossiers de suivi des mandats.

L'Appui Opérationnel pour l'équipe Mandats:

- Participer à la mise en œuvre de nouveaux projets en lien avec la gestion des mandats, tels que la création de nouveaux outils administratifs et le suivi des mises à jour des plateformes.
- Aider à la gestion des relations avec les clients mandataires (OGC, éditeurs) en assurant la transmission

**Profil**:
Et si c'était toi ?

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une formation BAC+3 en administration et gestion, avec une expérience de 2 ans idéalement acquise dans un environnement similaire.
- Maîtrise de l'anglais oral et écrit.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; Word, Excel, PowerPoint.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes capacités de communication orale et écrite, en français.

Détails du poste
- CDD Temps plein
- Prise de poste : ASAP
- Lieu de travail : Neuilly sur Seine
- Rémunération : selon expérience

Tu souhaites en savoir plus ?

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Lieu**:
225 Avenue Charles de Gaulle 92200 Neuilly